Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo está diseñado para guiar a los usuarios con rol súper administrador y administrador en la creación y configuración de cursos e-learning dentro del LMS. Incluye el proceso para agregar contenido, configurar evaluaciones, definir criterios de aprobación y gestionar las distintas opciones disponibles para una publicación efectiva del curso. Su alcance contempla todos los pasos necesarios para configurar un curso desde cero.
Proceso
1. Acceso a la creación:
- Dirígete al menú lateral izquierdo, haz clic en Cursos e-learning y luego, Cursos.
- Haz clic en Agregar nuevo y escoge la opción Curso.
2. Formulario de creación inicial: Se abrirá un formulario con campos básicos obligatorios:
- Nombre del curso
- Proveedor
- Duración
- Categoría y subcategoría
- Activa y selecciona diplomas
3. Guardar cambios: Una vez completados los campos, haz clic en Crear y editar para acceder a la vista de configuración del curso.
Configuración del curso
1. Material del curso
Aquí debes armar el curso adjuntando el contenido que lo compondrá.
Junto con ello, debes elaborar el índice del curso, agregando unidades, que contienen capítulos, y estos últimos incluyen los tópicos.
Desde esta sección, las acciones disponibles son:
- Cambiar orden: Usa el ícono de arrastre para reordenar.
- Agregar: Usa el "+" para agregar unidades, capítulos o tópicos.
- Renombrar: Haz clic en el lápiz para editar nombres.
Nota: Los tópicos en estado borrador deben ser completados antes de publicar el curso.
En cursos de proveedores externos, no tendras acceso al material del curso por ende no podra ser editado en termino de contenido del curso.
2. Criterios de aprobación
Se utilizan para definir las condiciones para que los participantes aprueben un curso. Las opciones son:
- Aprobar todos los tópicos
- Obtener una nota promedio igual o superior al límite definido
- Cumplir ambas condiciones
📌Para más información sobre los criterios de aprobación y cómo configurarlos, te invitamos a leer el siguiente artículo.
3. Orden obligatorio
Puedes forzar que los usuarios sigan el orden secuencial de las unidades, capítulos y tópicos marcando el checkbox.
4. Selección de tópicos
Los tópicos son los documentos, videos o archivos que componen el curso. Los tipos disponibles son:
- Video
- SCORM: Video interactivo en formato .zip
- Página: Permite agregar un texto, imágenes o link externo
- PowerPoint
- URL externa: Permite adjuntar contenido a través de un enlace externo a la plataforma
- Encuesta: Debe ser creada previamente en Formularios
- Evaluación: Debe ser creada previamente en Formularios. Este tópico permite definir el máximo de veces que se puede responder y la ponderación (según el criterio de aprobación escogido)
Al momento de seleccionar un tópico, este se puede cargar desde la Biblioteca LMS (centro de datos) o bien, desde el equipo.
Configuraciones adicionales:
- Tópico opcional: Cada tópico dispone de un switch para marcarlo como "opcional", y permitir que el colaborador avance sin necesidad de completarlo.
- Evaluación final del curso: Sólo aplica para evaluaciones y SCORM que reporten nota. Se usa para indicar que el resultado de dicho instrumento se considere para la aprobación del curso.
Nota: En cuanto a las evaluaciones de proveedores externo: Las evaluaciones y materiales pedagógicos son administrados directamente por el proveedor; por lo tanto, no pueden ser editados o eliminados desde Buk.
Previsualización
Haz clic en el botón "Previsualizar" para revisar el curso desde la vista del colaborador.
Secciones del menú del curso
📑General: Datos generales del curso, imagen, notas internas y avance del curso.
📽️Material del curso: Área para configurar los tópicos y contenido del curso como tal. (sólo para cursos propios)
⚙️Ajustes:
- Información del curso: Modificación de datos como foto de portada, nombre del curso, trailer, duración del curso, tiempo que se visualiza en estrenos, prioridad, proveedor, entre otros.
- Esta sección Incluye las configuraciones de código SENCE y Constancias SIRCE, en caso de tener las integraciones activas.
- Formato de correos: Activación y personalización de correos de bienvenida y recordatorios.
- Gamificación: Activación de hitos con puntaje.
- Diploma: Activación y selección de un diploma previamente cargado.
📌 Sobre la imagen de portada: se recomienda una resolución mínima de 1920x1080 y un peso máximo de 600 kb. Ten en cuenta que esta imagen se muestra en distintos espacios (carruseles, vista previa y vista del colaborador) que se adaptan al tamaño de la pantalla, por lo que sus bordes pueden recortarse. Mantén los elementos importantes al centro y evita incluir texto en la imagen.
👥Instancias: Sección donde se gestionan las inscripciones de participantes en los cursos, se configuran tipos de instancias, su vigencia y visibilidad. Cada curso cuenta, por defecto, con una instancia privada predeterminada.
Las instancias predeterminadas no se pueden eliminar. Además, asignamos automáticamente las inscripciones a rutas de aprendizaje a la instancia predeterminada.
📌Para más información sobre cómo gestionar y crear nuevas instancias, te invitamos a leer el siguiente artículo.
¿Cómo puedo estructurar cursos con contenido que se actualiza periódicamente?
Cómo organizar cápsulas periódicas — comportamiento real del versionamiento
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⚠ Importante: cómo funciona el versionamiento al publicar cambios en un curso Cuando publicas cambios en un curso (por ejemplo, agregas un nuevo video o tópico), el sistema aplica los cambios solo a: · Nuevas inscripciones. · Colaboradores que aún no han iniciado el curso. Los colaboradores que ya están en progreso mantienen la versión anterior del curso y NO verán el nuevo contenido automáticamente. Si necesitas que vean la nueva versión, deberás restablecer su avance desde la vista de inscripciones. ⚠ Restablecer el avance borrará su progreso anterior. |
Alternativa recomendada: un curso independiente por cada cápsula nueva
Para evitar el problema del versionamiento, la práctica más efectiva es crear un curso e-learning independiente para cada nueva cápsula o contenido que quieras agregar. Así cada colaborador siempre accede a la versión correcta sin afectar el avance registrado en otros cursos.
| Agregar tópico al curso existente (no recomendado) | Crear curso independiente por cápsula (recomendado) |
| Participantes en progreso NO ven el nuevo contenido. | Todos los participantes inscritos ven el contenido completo desde el inicio. |
| Para forzar la visualización debes restablecer avance, borrando el progreso anterior. | No afecta el avance registrado en otras cápsulas. |
| Difícil de gestionar si hay muchos participantes en distintas etapas. | Control claro del avance por cápsula y diploma independiente por cada una. |
¿Por qué la imagen de portada no se ve completa en la vista del colaborador?
La imagen de portada se muestra en distintos espacios (carrusel de "Requeridos", "Estrenos", vista previa, etc.), y esos contenedores se adaptan automáticamente al tamaño disponible en la pantalla. Como no tienen una proporción fija, según la resolución del dispositivo la imagen puede mostrarse más pequeña o recortarse por los bordes. Por eso puede verse completa al abrir el curso, pero recortada en las miniaturas o la previsualización, aunque tenga las dimensiones correctas (1920x1080).
💡 Recomendaciones para que se vea bien en todos los espacios:
• Mantén los elementos importantes al centro; los bordes pueden recortarse.
• Prioriza imágenes simples y limpias, con un foco claro.
• Evita incluir texto en la imagen: la plataforma ya muestra el título del curso automáticamente sobre la portada.
• Respeta las especificaciones: resolución mínima 1920x1080 y peso máximo 600 kb.
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Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
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