Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo tiene como objetivo guiar a los usuarios con rol administrador o súper administrador en la creación de un curso tipo webinar dentro del LMS. Se explica el proceso completo: desde la creación inicial del curso, agendamiento del evento, hasta la configuración de instancias, participantes y comunicaciones asociadas.
Proceso:
1. Creación del curso tipo webinar
Desde el menú izquierdo, accede a “Cursos E-learning” y luego a la sección “Cursos”. Allí, selecciona “Agregar nuevo” y escoge la opción “Webinar”.
La creación del webinar consta de dos pasos iniciales:
- Datos básicos: completa los campos obligatorios como nombre del curso, proveedor, categoría y subcategoría (incluyendo categoría customizada si aplica).
- Agendamiento: configura la instancia predeterminada del webinar. Debes seleccionar un usuario host (controlador del webinar) y definir fecha, hora de inicio y término. Verifica disponibilidad, luego selecciona y guarda. Recuerda que solo puedes agendar un webinar a la vez y su duración máxima es de 4 horas.
El usuario host será el encargado de iniciar el webinar en Zoom, lo que habilita el ingreso a los demás participantes. Este usuario puede asignar panelistas, quienes tomarán control si el host presenta dificultades técnicas.
2. Instancias del webinar
Una vez creado el curso, accederás a la pestaña “Instancias”, donde verás la instancia predeterminada creada. Puedes agregar nuevas instancias (privadas o públicas) desde esta sección mediante el botón “Agregar nueva”. Completa el formulario correspondiente y guarda.
3. Ajustes y datos adicionales del curso
Desde la pestaña “Ajustes”, seleccionando “Información del curso”, podrás configurar lo siguiente:
- Imagen y tráiler del webinar
- Visibilidad en catálogo y sección de destacados
- Nivel del curso, prioridad, descripciones, ficha o manual descargable
- Activación de diplomas y configuración del diploma asignado
- Integración con SENCE, incluyendo ingreso de códigos necesarios (solo si está activa la integración)
4. Comunicaciones del webinar
Desde “Ajustes”, seleccionando la opción “Formato de correos” puedes gestionar los correos automáticos del webinar:
- Correos para participantes (recordatorios 2 horas y 10 minutos antes del webinar, este último editable)
- Correos para relatores (recordatorios 1 día y 30 minutos antes del inicio)
5. Gamificación
Puedes activar hitos gamificados para sumar puntos a los colaboradores
6. Diplomas
Desde esta sección puedes activar la entrega de diploma al finalizar este curso, así como seleccionar el diploma (este debe haber sido creado previamente).
7. Participantes
Desde la vista de “Instancias” accede a la gestión de participantes mediante el ícono correspondiente. Existen tres formas de inscripción:
- Requeridos
- Opcionales
- Reglas: inscripción automática en función de criterios definidos
Al cargar participantes, verás una tabla con datos como nombre, identificador, nota, avance, origen, y acciones como restablecer avance o eliminar.
📌 Puedes obtener el reporte completo de participantes, utilizando el botón “Descargar Excel”.
¿Qué plataforma de videollamada está integrada en el LMS?
El LMS de Buk solo tiene integración nativa con Zoom Zoom es la única plataforma de videollamada con integración completa en el LMS de Buk. La asistencia de los participantes se registra automáticamente en el LMS a través de la integración con Zoom. No existe integración nativa con: · Google Meet · Microsoft Teams · Otras plataformas de videollamada |
Tipos de sesión disponibles con Zoom en el LMS
Dentro del LMS puedes crear dos tipos de sesiones en vivo usando Zoom:
Webinar de Zoom Formato de transmisión unidireccional: el relator presenta y los participantes son oyentes. Ideal para capacitaciones masivas, charlas o conferencias. La asistencia se registra automáticamente en el LMS al finalizar la sesión. |
Meeting de Zoom Formato de sesión interactiva: todos los participantes pueden activar cámara y micrófono. Ideal para talleres, grupos pequeños o sesiones de trabajo colaborativas. La asistencia se registra automáticamente en el LMS al finalizar la sesión. |
Consideraciones o limitaciones importantes
Almacenamiento de grabaciones: las grabaciones de Zoom Webinar no se guardan de forma automática en el LMS de Buk.
Descarga de videos: para conservar el video de tu sesión, debes descargarlo y guardarlo directamente en tu computador.
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