Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo está diseñado para guiar a los usuarios con rol súper administrador y administrador en la creación de un curso tipo Meeting dentro del LMS. El objetivo es instruir sobre el paso a paso requerido para configurar correctamente un curso sincrónico con toda su información, agendamiento e instancias, incluyendo la asignación de un relator y participantes.
Proceso:
1. Crear el curso tipo Meeting
Para comenzar, accede a la sección "Cursos E-learning" en el menú lateral y haz clic en "Cursos". Luego selecciona "Agregar nuevo" y elige la opción "Meeting".
Paso 1: Datos básicos: Completa el formulario inicial con la siguiente información:
- Nombre del curso
- Proveedor
- Categoría y subcategoría
- Categoría customizada (en caso de tener)
- Activa y asigna un diploma para este curso
Paso 2: Agendamiento: Configura los detalles del encuentro:
- Usuario host: Es quien debe iniciar la sesión y controlar el curso. Solo puede haber un host por meeting. Este usuario tendrá permisos para silenciar, remover participantes, compartir pantalla, crear encuestas, entre otros.
- Agendamiento: Haz clic en el modal de "Agendamiento" y completa fecha, hora de inicio y término. Luego verifica disponibilidad con respecto a otros cursos sincrónicos agendados, selecciona y guarda.
💡Consideraciones importantes:
- La duración máxima es de 4 horas.
- Solo se puede agendar un curso sincrónico a la vez.
- No se puede agendar con menos de 30 minutos de antelación.
- Entre instancias debe haber al menos 30 minutos de diferencia.
- Máximo 300 participantes por instancia.
Una vez creado, serás redirigido a la pestaña de Instancias, donde verás la instancia predeterminada, que será de tipo privada.
2. Inscribir participantes
Desde la pestaña de instancias, haz clic en el botón "Participantes" y luego en "Cargar participantes". Allí podrás ingresar los identificadores (RUT o DNI) de los colaboradores que deseas inscribir.
3. Completar información adicional
Dirígete a "Ajustes" y selecciona "Información del curso" para completar o editar los campos opcionales.
Datos básicos adicionales
- Imagen de portada y tráiler del curso
- Descripción corta y extendida
- Nivel del curso: básico, intermedio, avanzado
- Ficha y manual descargable
- Prioridad en el carrusel
- Destacar u ocultar el curso
Integración con Sence o SIRCE
- Si habilitas integración SENCE, deberás ingresar código de curso y código Sence.
- En caso de contar con la integración activa de SIRCE, podrás emitir certificados DC3 y reportes DC4.
4. Otros ajustes
Formato de correos: Podrás configurar el envío automático de correos y recordatorios a participantes y relatores:
- Correo a participantes: 2 horas y 10 minutos antes (el segundo editable)
- Correo a relatores: 1 día y 30 minutos antes (el segundo editable)
Gamificación: Activa o desactiva hitos que otorgan puntos por cumplimiento.
Diplomas: Puedes activar los diplomas para este curso y elegir uno previamente cargado en la sección de diplomas.
¿Qué plataforma de videollamada está integrada en el LMS?
El LMS de Buk solo tiene integración nativa con Zoom Zoom es la única plataforma de videollamada con integración completa en el LMS de Buk. La asistencia de los participantes se registra automáticamente en el LMS a través de la integración con Zoom.
No existe integración nativa con: · Google Meet · Microsoft Teams · Otras plataformas de videollamada |
Tipos de sesión disponibles con Zoom en el LMS
Dentro del LMS puedes crear dos tipos de sesiones en vivo usando Zoom:
Webinar de Zoom Formato de transmisión unidireccional: el relator presenta y los participantes son oyentes. Ideal para capacitaciones masivas, charlas o conferencias. La asistencia se registra automáticamente en el LMS al finalizar la sesión. |
Meeting de Zoom Formato de sesión interactiva: todos los participantes pueden activar cámara y micrófono. Ideal para talleres, grupos pequeños o sesiones de trabajo colaborativas. La asistencia se registra automáticamente en el LMS al finalizar la sesión. |
💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo
🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.