En este artículo aprenderás a agregar archivos y recursos a un curso e-learning: videos, PDF, presentaciones, paquetes SCORM, páginas y enlaces externos. También verás cómo hacer que un contenido sea obligatorio u opcional, cómo impedir que se adelanten los videos y qué limitaciones tiene cada tipo de recurso.
💡 En resumen: abre el curso, ve a Material del curso y, dentro del capítulo, haz clic en Agregar tópico. Elige el tipo (Video, PDF, Power Point, SCORM, Página o Url externa), selecciona el archivo Desde Biblioteca LMS o Desde Mi Equipo, guarda y haz clic en Publicar.
Antes de comenzar
- Permisos: con Plataforma Buk, necesitas Cursos y contenidos en Modificación. Si tu empresa usa solo Buk Capacitaciones, necesitas el rol Administrador o Súper administrador.
- Revisa tus archivos: cada tipo de recurso tiene sus formatos y su tamaño máximo.
- Prepara el recurso en un formato admitido por el tipo de tópico. Para un video cargado al LMS, utiliza MP4 de hasta 5 GB. Revisa si necesitas controlar su reproducción dentro de Buk o solo compartir un enlace externo.
| Tipo de tópico | Qué acepta | Tamaño máximo |
|---|---|---|
| Video | MP4 | 5 GB |
| 100 MB | ||
| Power Point | .ppt y .pptx | 100 MB |
| SCORM | Paquete .zip | 1 GB |
| Página | Texto, imágenes y enlaces creados en el editor | — |
| Url externa | Un enlace | — |
- Si vas a reutilizar un archivo en varios cursos, súbelo primero en Centro de datos > Multimedia > E-Learning; así podrás elegirlo desde la biblioteca.
Paso 1: Abre el material del curso
- Ve a Cursos E-Learning > General > Cursos.
- Haz clic en el curso y elige Configurar (o directamente Material del curso).
- En Material del curso, ubica la unidad y el capítulo donde quieres agregar el recurso. Si aún no existen, créalos con Agregar unidad y Agregar capítulo.
Paso 2: Agrega el recurso como tópico
- Dentro del capítulo, haz clic en Agregar tópico.
- Elige el tipo de tópico según tu recurso.
- Escribe el nombre del tópico.
- Selecciona la Fuente:
- Desde Biblioteca LMS: elige un archivo que ya subiste a Centro de datos > Multimedia.
- Desde Mi Equipo: sube el archivo desde tu computador.
- Completa las opciones del tópico (ver Paso 3).
- Haz clic en Guardar.
ℹ️ Cada tópico contiene un recurso. Si quieres agrupar varios recursos sobre un mismo tema, crea varios tópicos dentro del mismo capítulo.
Particularidades de cada tipo:
- Video: puedes elegir Biblioteca LMS o Cargar nuevo video. Si quieres subtítulos, súbelos antes en la configuración del video en Centro de datos > Multimedia > E-Learning (formato .srt).
- Power Point: el colaborador lo ve dentro del curso con el visor de Microsoft Office, tal como lo subiste.
- SCORM: elige la fuente (Desde biblioteca LMS, Desde mi equipo o Con SCORMCloud ID) y, si el SCORM entrega nota, indica si es la Evaluación final del curso.
- Página: escribe el contenido en el editor; puedes incluir texto, imágenes y enlaces.
- Url externa: pega el enlace y, si quieres, escribe el Texto de la Url que verá el colaborador en lugar de la dirección.
Paso 3: Define cómo se completa el tópico
Tópico opcional: al crear o editar el tópico puedes marcar Tópico opcional. Esto significa que:
- El tópico se marca como completado apenas la persona lo abre; no necesita verlo completo.
- No condiciona la aprobación del curso: los criterios consideran solo los tópicos obligatorios.
- Si es un video, se ignora la opción Desactivar función de adelantar.
- Una evaluación marcada como Evaluación final del curso no puede ser opcional.
👉 Si quieres que nadie se salte un contenido, no lo marques como opcional.
Desactivar función de adelantar (solo videos):
- Al crear o editar un tópico de tipo Video, activa Desactivar función de adelantar.
- Guarda.
El colaborador no podrá mover la barra de progreso hacia adelante. El video se marca como completado cuando termina de reproducirse.
⚠️ Esta opción no aplica a:
- Tópicos Url externa (por ejemplo, un video de YouTube o Vimeo), porque se abren en una pestaña nueva, fuera del reproductor de Buk.
- Contenidos de Bukplay u otros proveedores, cuya configuración la define el proveedor.
- Tópicos marcados como opcionales.
Cuándo se completa cada tipo de tópico:
- Video: al terminar de reproducirse.
- PDF: al llegar al final del documento (o al abrirlo, si cabe completo en pantalla).
- Power Point y Página: al abrirlos.
- Url externa: al hacer clic en el enlace.
- SCORM: según el estado que informe el propio SCORM.
Paso 4: Publica los cambios
- Haz clic en Previsualizar para revisar el curso como lo verá el colaborador.
- Haz clic en Publicar.
⚠️ Los cambios quedan en borrador hasta que publicas, y llegan a quienes se inscriben después o aún no comienzan el curso. Quienes ya lo están realizando mantienen la versión anterior.
Ejemplos prácticos
1. Subir una presentación Power Point
- En Material del curso, dentro del capítulo «Políticas internas», haz clic en Agregar tópico y elige Power Point.
- Escribe el nombre «Reglamento interno 2026» y elige Desde Mi Equipo.
- Selecciona el archivo .pptx (menos de 100 MB), guarda y haz clic en Publicar.
- El colaborador verá la presentación dentro del curso, con el visor de Office, y podrá avanzar por sus diapositivas.
2. Agregar un documento de Google Drive
- En Google Drive, configura el documento para que lo vea «Cualquier persona con el enlace» o las personas de tu empresa.
- En Material del curso, haz clic en Agregar tópico > Url externa.
- Pega el enlace y escribe un Texto de la Url, por ejemplo «Abrir guía de bienvenida».
- Guarda y publica. El colaborador verá el texto como un enlace que se abre en una pestaña nueva.
3. Un video que debe verse completo
Sube el video como tópico Video desde la biblioteca, no lo marques como opcional y activa Desactivar función de adelantar.
Reemplazar un archivo
- En Material del curso, edita el tópico.
- Selecciona el nuevo archivo desde la biblioteca o súbelo desde tu equipo.
- Guarda y haz clic en Publicar.
El nuevo archivo lo verán quienes se inscriban después o aún no comienzan. Si necesitas que alguien que ya comenzó vea el archivo nuevo, restablece su avance desde Gestionar inscripciones.
Mensajes de error al subir archivos
| Mensaje | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Archivo demasiado grande» | El archivo supera el tamaño máximo de su tipo. | Comprime el archivo (por ejemplo, las imágenes de la presentación) o divídelo en varios tópicos. |
| «No puedes subir archivos de este tipo» | El formato no corresponde al tipo de tópico. | Revisa la extensión: un PDF va en un tópico PDF y una presentación, en Power Point. Si tu presentación está en otro formato, guárdala como .pptx. |
| «El archivo enviado no contiene un curso SCORM válido» | El .zip no es un paquete SCORM válido. | Pide al proveedor que lo exporte de nuevo como SCORM. |
Limitaciones y alternativas
| Situación | Qué pasa hoy | Alternativa |
|---|---|---|
| Impedir que se descargue o imprima un PDF | No es posible: el colaborador puede descargarlo o imprimirlo desde el visor. | Si el contenido es sensible, preséntalo como tópico Página o Video. |
| Insertar contenido externo con iframe (Vimeo, Genially) | No se puede embeber. | Agrégalo como tópico Url externa. Si necesitas registrar el avance, súbelo como Video, PDF, Power Point o SCORM. |
| Agregar un PDF directamente a una ruta de aprendizaje | Las rutas se componen de cursos, no de archivos. | Agrega el PDF como tópico en uno de los cursos de la ruta. |
| PDF muy extenso o con capas complejas | Puede no verse bien en el visor. | Guárdalo como PDF optimizado para web o divídelo en varios archivos. |
Otros lugares para compartir documentos
- Manual del curso: en la configuración del curso puedes agregar un Manual del curso en PDF. El colaborador lo verá en el detalle del curso con Ver manual en PDF. No forma parte de los tópicos ni del avance.
- Material complementario: en Centro de datos > Multimedia > Material complementario puedes publicar documentos de consulta para toda la empresa. Los colaboradores los encuentran en la sección Material Complementario de su portal, organizados por categoría. No están ligados a un curso ni afectan el avance.
Parámetros
Tópico Video: admite la restricción Desactivar función de adelantar. Tópico opcional: se completa al abrirlo y no exige ver todo el contenido. Url externa: abre el recurso en otra pestaña y se completa cuando la persona hace clic en el enlace.
⚠️ Ten en cuenta
Procesando significa que el video sigue preparándose; no es por sí mismo un error. Si aparece Error al procesar el video, vuelve a cargar el recurso y publica nuevamente. Los cambios publicados no actualizan automáticamente la versión de quienes ya iniciaron el curso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner varios archivos en un mismo tópico?
No. Cada tópico tiene un recurso. Crea varios tópicos dentro del mismo capítulo.
¿Por qué mi video sí se puede adelantar?
Porque el tópico está marcado como opcional, es un enlace externo o no activaste Desactivar función de adelantar.
¿Puedo impedir que descarguen un PDF?
No. Usa un tópico Página o Video para contenidos sensibles.
¿Un archivo subido desde mi equipo queda disponible para otros cursos?
Para reutilizar un archivo con seguridad, súbelo primero en Centro de datos > Multimedia > E-Learning y elígelo Desde Biblioteca LMS en cada curso.
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