Los archivos PDF pueden incluirse en cursos e-learning como tópicos de contenido o como material complementario. Antes de subir un archivo, es útil conocer las limitaciones del sistema respecto a su reemplazo, visualización y descarga, ya que algunos comportamientos no son configurables.
Funcionamiento general
Un archivo PDF puede subirse de dos formas dentro de un curso e-learning: como tópico de contenido, donde el colaborador lo visualiza directamente dentro del flujo del curso, o como material complementario, donde queda disponible de forma opcional fuera del flujo principal.
Los PDFs subidos como tópico se visualizan dentro del visor integrado de la plataforma. El colaborador puede navegar sus páginas desde ahí sin necesidad de descargarlo, aunque la opción de descarga también está disponible desde el navegador.
Alcance y límites
- No es posible reemplazar un PDF sin eliminar el tópico: si se necesita actualizar el contenido de un PDF ya publicado, hay que eliminar el tópico existente y crear uno nuevo con el archivo actualizado. No existe una opción de "reemplazar archivo" que conserve el tópico.
- No es posible restringir la descarga o impresión: cuando un PDF está disponible como tópico o material en un curso, el colaborador puede descargarlo e imprimirlo desde el navegador. No existe una configuración para desactivar esta opción.
- No es posible agregar PDFs directamente a una ruta de aprendizaje: los archivos PDF se agregan a cursos e-learning, no a rutas. Para que un PDF esté disponible dentro de una ruta, debe incluirse como tópico en alguno de los cursos que componen esa ruta.
- Los PDFs muy extensos o con capas complejas pueden no visualizarse correctamente en el visor integrado. En esos casos, convertir el archivo a una versión optimizada para web antes de subirlo suele resolver el problema.
Nota: Si la necesidad es que los colaboradores accedan a un documento sin posibilidad de descargarlo, una alternativa es convertir el contenido a un tópico de tipo página o video, que no generan un archivo descargable.
Paso a Paso
- Ve a Cursos E-learning > Cursos.
- Haz clic en el curso donde quieres subir el material.
- Selecciona Configurar.
- En la pestaña Material del curso, haz clic en Agregar un tópico.
- Selecciona el tipo de recurso que deseas subir:
- Archivo (PDF, imagen, etc.)
- Video
- SCORM
- Enlace (URL)
- Completa la configuración del recurso.
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Haz clic en Guardar para agregarlo al curso.
💡 Puedes agregar varios recursos dentro de un mismo tópico para organizarlos mejor por tema o sesión.
Cómo agregar un enlace externo dentro de un curso
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Ejemplo práctico — Enlace a Google Drive 1. Accede al editor del curso e-learning. 2. En la sección de material, selecciona Agregar tópico > URL externa. 3. Pega la URL del documento de Google Drive. 4. Asegúrate de que el enlace tenga permisos para "Cualquiera con el enlace" o para el dominio de la empresa.
El enlace aparecerá en el curso como texto clickeable, visible solo para los colaboradores inscritos. Al hacer clic, se abrirá la página en una nueva pestaña. |
Cómo impedir que los colaboradores adelanten un video
Si necesitas que los colaboradores vean el video completo sin poder adelantarlo, activa la opción de bloqueo al momento de subir el contenido:
- Al crear o editar un tópico de tipo Video en el curso, accede a la configuración del tópico.
- Busca la opción "Desactivar función de adelantar*".
- Activa la opción.
- Guarda los cambios.
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Resultado Una vez activada esta opción, el colaborador no podrá mover la barra de progreso del video hacia adelante. Deberá ver el video completo para que el tópico se marque como completado. Esta configuración no puede modificarse retroactivamente para intentos ya iniciados. |
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Nota Esta opción aplica únicamente a tópicos de tipo Video subidos directamente al LMS. No aplica a videos enlazados como URL externa. |
¿Es posible restringir la descarga o impresión de archivos PDF en los cursos?
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No es posible restringir la descarga ni la impresión de archivos PDF Actualmente, la plataforma de Capacitaciones-LMS de Buk no permite configurar archivos PDF en modo "solo lectura". Cuando subes un archivo PDF a un curso, los colaboradores siempre tendrán la opción de descargarlo e imprimirlo desde su navegador. No existe una configuración para desactivar esta opción. |
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¿Qué alternativas tienes? · Si el contenido es sensible, considera presentarlo como tópico de tipo "Página" o "Video" en lugar de un archivo PDF descargable. · Un tópico de tipo "Página" muestra el contenido directamente en la plataforma, sin generar un archivo descargable. · Para convertir un PDF a formato de página, puedes copiar el contenido y pegarlo en el editor de tópicos de tipo Página.
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Relación y diferencias con otros elementos
- Tópico PDF vs. material complementario: el tópico PDF forma parte del flujo obligatorio del curso y contribuye al porcentaje de avance. El material complementario es de acceso opcional y no afecta el avance ni la aprobación.
- PDF desde Centro de Datos vs. subido directamente al tópico: si el PDF se sube desde Centro de Datos → Multimedia, puede reutilizarse en múltiples cursos y descargarse desde esa ruta. Si se sube directamente al tópico, queda vinculado solo a ese curso y no es posible descargarlo posteriormente desde la plataforma.
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