Te damos la bienvenida a la nueva era de Inteligencia Artificial en tu plataforma. Buk AI es nuestra marca unificada de IA que se integra de manera transversal para optimizar los procesos que ya utilizas diariamente, transformándose en tu aliada estratégica para la gestión de personas.
A través de esta guía te acompañaremos paso a paso para que conozcas cómo se refleja esta nueva experiencia visual, cuáles son los pilares estratégicos que potencian tus labores y cómo puedes comenzar a aprovechar sus herramientas en cada uno de tus módulos.
Paso a paso
Paso 1: Reconoce la nueva identidad visual de Buk AI (antes Copilot)
Para comenzar, te darás cuenta de que la herramienta que anteriormente conocías como Copilot ahora pasa a llamarse de forma unificada Buk AI.
A medida que navegues por el sistema, verás que todas las funciones impulsadas por Inteligencia Artificial lucen una imagen renovada con colores, degradados y estilos visuales distintivos. Esto te permitirá identificar de manera clara, rápida y constante en qué momentos estás interactuando con el poder de Buk AI dentro de tus pantallas habituales.
Paso 2: Comprende los 3 pilares estratégicos que te acompañarán
Una vez que ingreses a la plataforma, notarás que Buk AI apoya tus actividades a través de tres áreas fundamentales diseñadas para simplificar la operación y respaldar la toma de decisiones:
1. Buk AI para Ayudar (Asistencia y Explicación): En esta sección obtendrás un soporte inmediato y contextual. Esto permitirá que tanto administradores como colaboradores cuenten con asistencia inteligente orientada a resolver dudas y guiarlos en el uso del sistema.
2. Buk AI para Crear (Generación de Contenido): Al utilizar esta herramienta, el sistema te ayudará a generar contenido esencial de manera automática. Con esto lograrás optimizar considerablemente el tiempo invertido en labores de redacción y planificación.
3. Buk AI para Analizar (Soporte de Decisiones): Aquí, la plataforma procesará grandes volúmenes de datos para entregarte información de valor accionable, permitiéndote tomar decisiones informadas, estratégicas y predictivas.
Paso 3: Explora las funcionalidades disponibles según cada módulo
A continuación, te invitamos a recorrer los distintos módulos de la plataforma para poner a prueba las capacidades de Buk AI en tus tareas cotidianas:
Módulo: Capacitaciones (LMS)
Ruta de navegación: Capacitaciones → Cursos
Lo que verás: Al ingresar texto libre en este apartado, el sistema generará automáticamente Rutas de Capacitación personalizadas (plan de entrenamiento o currículum) y Evaluaciones de Cursos listas para ser utilizadas.
Módulo: Desempeño
Ruta de navegación: Desempeño → Evaluaciones
Lo que verás: Al concluir una Evaluación de Desempeño, verás que Buk AI te brindará propuestas de feedback detalladas para entregar al colaborador.
Módulo: Cultura
Ruta de navegación: Cultura → Encuestas de Clima
Lo que verás: En la sección de resultados, el sistema realizará un Análisis de Sentimientos sobre los comentarios abiertos brindados por los colaboradores, categorizándolos de forma automática en positivos, neutros y negativos.
Módulo: Selección
Ruta de navegación: Selección → Cargos
Lo que verás: Al momento de crear un nuevo cargo, bastará con ingresar únicamente el nombre del rol. Una vez hecho esto, el sistema mostrará la descripción completa junto con los requerimientos del puesto generados por la IA.
Paso 4: Verifica el estado de disponibilidad y los permisos de usuario
Para terminar el recorrido, es importante considerar cómo se desplegarán estos cambios en tu plataforma:
Proceso de despliegue: La nueva imagen de Buk AI se encuentra en un rollout progresivo, por lo que verás reflejada esta actualización en tu plataforma durante las siguientes horas.
Funcionalidades en desarrollo: Si al explorar encuentras alguna opción identificada con la etiqueta "Próximamente", significa que se encuentra actualmente en etapa de desarrollo y estará habilitada para su uso en el corto plazo.
Permisos de acceso: No necesitarás realizar configuraciones o solicitar permisos nuevos. La visualización y uso de Buk AI continuará sujeta a los permisos que ya tengas asignados previamente en cada módulo (tales como Selección, Cultura, Estructura Organizacional, Capacitaciones, entre otros).
Resultado esperado
Al completar la revisión del sistema, podrás identificar con claridad la nueva estética de Buk AI a través de sus colores y degradados distintivos. Asimismo, sabrás exactamente en qué secciones utilizar las herramientas automáticas para redactar descripciones, analizar comentarios de encuestas, crear contenido de capacitación y generar sugerencias de retroalimentación en desempeño de manera fluida y sin interrupciones.
Consideraciones adicionales
Continuidad operativa: La evolución de Copilot hacia Buk AI no modifica tus flujos de trabajo habituales ni elimina datos previos; únicamente unifica y potencia las herramientas bajo un mismo concepto visual.
Gobernanza de permisos: Recuerda que las acciones que cada usuario puede realizar con Buk AI responden estrictamente al rol que posee configurado en la plataforma (por ejemplo, si un usuario no posee perfil de administrador en Selección, no visualizará la creación automática de cargos).