En este artículo te explicamos paso a paso cómo configurar y validar solicitudes de beneficios que requieren documentos, de forma rápida y sencilla, con el apoyo de inteligencia artificial de Buk.
1.- Configuración del beneficio con atributos personalizados tipo archivo
Crea tu beneficio de forma habitual ¿Cómo crear un beneficio?, y dentro del apartado Atributos personalizados, haz clic en Agregar atributos para incorporar un atributo de tipo Archivo.
Luego, el sistema te mostrará la opción de marcar el checkbox Agregar criterios de validación, desde donde podrás definir los requisitos que debe cumplir el documento para que la solicitud del beneficio pueda ser aprobada posteriormente.
Finalmente guarda tu configuración y espera a que tus colaboradores realicen solicitudes para que puedas aprobar con la ayuda de la IA
2.- Aprueba solicitudes de beneficios con análisis de requisitos IA
Luego de configurar tu beneficio (paso anterior), tus colaboradores podrán realizar solicitudes de forma habitual. ¿Cómo solicitar un beneficio?
El sistema indicará a tus colaboradores los criterios de validación (requisitos) que previamente configuraste para los archivos solicitados.
Una vez realizada la solicitud de tus colaboradores, antes de aprobar (Cómo aprobar solicitudes de beneficios), podrás revisar si dicha solicitud cumple con los requisitos desde Solicitudes>>Información del empleado
Buk AI revisará el o los documentos adjuntos a la solicitud y validará cada condición. Te entregará la conclusión para cada criterio y hará una recomendación para resolver la solicitud.
Recuerda que esta es una herramienta complementaria para facilitar y agilizar el proceso de revisión. Si bien es una tecnología avanzada, puede cometer errores. Por esto, la decisión final debe estar a cargo de un humano.
Luego de leída la información y validado si cumple o no los requisitos solicitados, aprueba o rechaza según tu criterio.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas
- Módulos: Beneficios (opcional)
Palabras Claves:
Crear beneficio, versiones de beneficio, solicitudes de beneficios
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