Puedes editar la fecha de término de una instancia de curso directamente desde el módulo de Capacitaciones para mantener actualizada tu planificación.
Importante: Solo los usuarios con permisos de administrador pueden editar la fecha de término de un curso y reabrir el acceso a los participantes.
Paso a paso
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[En la plataforma web]
Ve al módulo Capacitaciones.
Entra en la pestaña Cursos y selecciona el curso que deseas editar.
Haz clic en la pestaña Participantes y selecciona la pestaña Instancias
Selecciona la instancia que deseas editar
En el resumen de la instancia, haz clic en el botón Editar (ícono de lápiz).
Modifica el campo Fecha de término seleccionando el nuevo día en el calendario.
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Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.
¿Qué pasa cuando vence la fecha de término de un curso?
Al configurar una instancia con fecha de término, debes considerar cómo esto afecta el acceso de los participantes inscritos.
Instancia con fecha de término definida
Los participantes solo pueden acceder al curso mientras la instancia esté vigente. Una vez que se cumple la fecha y hora de término, el curso deja de estar disponible para ellos y no podrán continuar ni completar el contenido pendiente.
Importante: la fecha de término incluye una hora, y el acceso se corta en ese momento exacto (no solo al final del día).
Ejemplo: si la instancia vence el 31 de julio a las 23:59, el colaborador podrá acceder hasta ese momento; pasada esa fecha y hora, perderá el acceso al contenido que tenga pendiente.
Instancia sin fecha de término (acceso ilimitado)
Si dejas el campo "Fecha de término" en blanco, la instancia tendrá acceso ilimitado. Los participantes podrán acceder al curso indefinidamente, sin restricción de tiempo.
Usa esta opción cuando no quieras que el acceso expire automáticamente.
¿Cómo extender el plazo de una instancia vencida?
Si necesitas reabrir el acceso, puedes modificar la fecha de término desde la misma pantalla de configuración de la instancia, ingresando una nueva fecha futura. Con esto, el curso vuelve a estar disponible para los participantes.
Solo el administrador puede realizar este cambio.
Al extender el plazo, el progreso de los participantes se conserva: podrán continuar el curso desde donde lo dejaron, sin perder su avance.
Consideraciones o limitaciones importantes
- Asegúrate de que la nueva fecha de término sea posterior a la fecha de inicio de la instancia.
- La nueva fecha afectará a los participantes que aun no han finalizado el curso
- Si intentas guardar una fecha de término igual o anterior a la fecha de inicio, el sistema mostrará un mensaje de error y no permitirá guardar los cambios. Asegúrate siempre de que la fecha de término sea posterior a la de inicio.
- Específicamente, el sistema mostrará el mensaje de error: "La fecha de término debe ser posterior a la fecha de inicio". Para corregirlo, solo debes seleccionar una fecha válida en el calendario y hacer clic en Guardar nuevamente.
- Si extiendes la fecha de término de una instancia de curso, los participantes podrán seguir accediendo al contenido hasta la nueva fecha definida. Si reduces la fecha, el acceso se restringirá antes de lo previsto.
Extensión de fecha: Si amplías el plazo o la instancia ya estaba vencida, las personas inscritas recuperan el acceso y pueden continuar el curso desde el punto donde lo dejaron.
Adelanto de fecha: Si estableces una fecha pasada, el acceso se bloquea de inmediato sin período de gracia.
Sin notificaciones automáticas: El sistema no envía avisos sobre este cambio. Si afecta el acceso de las personas, debes comunicarlo de forma manual.
Alcance general: La modificación aplica a todas las personas inscritas en la instancia por igual. No es posible ajustar la fecha para una persona de forma individual dentro de la misma instancia.
Estado de aprobación: Quienes ya aprobaron el curso mantienen su registro sin modificaciones.
Evaluaciones en curso: Si la fecha vence mientras una persona realiza una evaluación, el sistema puede interrumpir su acceso antes de que envíe las respuestas.
Instancias sin fecha: Si no configuras una fecha de término, la instancia se mantiene accesible de forma indefinida.
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