¿Qué hace exactamente "Recorregir evaluaciones" y cuándo conviene usarla?
"Recorregir evaluaciones" es una opción que permite actualizar los resultados de una evaluación después de haber modificado sus preguntas, alternativas correctas o porcentaje de aprobación. Su efecto es más amplio de lo que el nombre sugiere, por lo que es importante entender bien su alcance antes de activarla.
Funcionamiento general
Al activar esta opción, el sistema recalcula todas las respuestas existentes de esa evaluación usando la configuración actual: las alternativas correctas y el porcentaje de aprobación vigentes al momento de la recorrección.
El proceso es completamente retroactivo. Afecta a todos los participantes que respondieron la evaluación en cualquier momento histórico, de todas las instancias del curso. No hay forma de limitarlo a un período o a un grupo específico de participantes.
El efecto cascada por cada respuesta recalculada es:
- Se recalcula la nota según las alternativas correctas actuales.
- Se compara la nueva nota con el porcentaje de aprobación actual y se actualiza el estado (aprobado o reprobado).
- El nuevo estado se propaga a la inscripción del colaborador en el curso.
Alcance y límites
- Puede cambiar el estado de aprobados a reprobados: si se modificó el porcentaje de aprobación o las alternativas correctas, un colaborador que antes figuraba como aprobado puede quedar reprobado tras la recorrección. El proceso no discrimina.
- La gamificación no se revierte: los puntos de experiencia, medallas y niveles que un colaborador ganó al aprobar la evaluación se conservan aunque quede reprobado después de la recorrección. El sistema no revierte los eventos de gamificación ya registrados.
- El proceso no tiene reversa: una vez iniciado, no es posible deshacer la recorrección. El sistema lo advierte antes de confirmar la acción.
- El recálculo se procesa en segundo plano en lotes. Dependiendo del volumen de respuestas, puede tomar algunos minutos antes de que todos los estados se actualicen.
Nota: Si el objetivo es que los cambios en la evaluación apliquen solo a quienes respondan en el futuro, la forma correcta es editar la evaluación sin activar esta opción. "Recorregir evaluaciones" reescribe el historial completo, no solo los intentos futuros.
Puedes modificar el puntaje o las respuestas correctas de una evaluación ya asociada a un curso; la plataforma actualizará los resultados de todos los participantes de forma automática.
- Ingresa al módulo Formularios si es para modificar un cursos e-learning; si es para una evaluación de curso presencial debes ir a la sección de mediciones, Ev-aprendizaje
- Ubica la evaluación que necesitas modificar y haz clic en editar.
- Realiza los cambios en el porcentaje de la evaluación o corrige la respuesta de la pregunta deseada.
- Haz clic en Guardar cambios.
- En el mensaje de confirmación, seleccione Sí, continuar y presiona nuevamente Guardar cambios.
Consideraciones o limitaciones importantes
- Solo puedes editar el porcentaje de evaluación o corregir respuestas incorrectas en evaluación con participantes inscritos.
- El proceso de recorrección se ejecuta en segundo plano y puede tardar unos minutos en actualizarse.
- Recibirás una notificación en tu correo electrónico una vez que la actualización finalice.
Relación y diferencias con otros elementos
- Recorregir vs. editar sin recorregir: editar la evaluación sin activar la recorrección modifica la configuración para respuestas futuras, pero no cambia los resultados ya registrados. Activar la recorrección reescribe los resultados históricos completos.
- Disponibilidad según perfil: la opción está disponible para cualquier administrador que tenga permisos de edición sobre la evaluación. No está restringida al superadministrador.
- Recorrección vs. restablecer avance: restablecer el avance borra el progreso de un colaborador específico para que repita el curso. Recorregir actualiza los resultados de todos los participantes históricos de la evaluación. Son acciones con propósitos y alcances completamente distintos.
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