Para operar y visualizar correctamente el módulo de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST) es necesario configurar los perfiles de usuario correspondientes. Este artículo explica cómo definir los niveles de acceso en la plataforma y qué permisos complementarios se requieren para mantener una gestión fluida y resguardar la seguridad de la información.
Requisitos Previos
Antes de comenzar con la configuración, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
- Tener un perfil con permisos de Administrador en Buk para acceder a la configuración de perfiles de usuario.
- Tener acceso general al módulo de Registro de Evidencias.
- Tener habilitado el acceso a Colaboradores y Organización para visualizar la dotación de empleados y realizar la asignación de requisitos.
Configuración de Permisos Paso a Paso
- Ingresa a Administración > Usuarios y Perfiles > Perfiles de Usuario.
- Crea un nuevo perfil (por ejemplo: "Encargado de SST" o "Auditor de SST") o edita uno existente haciendo clic en el ícono del lápiz.
- Dirígete a la pestaña Seguridad y Salud en el Trabajo.
- En la sección Registros de evidencia, verás la fila Cumplimientos, Requisitos y Evidencias. Define el nivel de acción para este perfil seleccionando una de las siguientes alternativas:
- No: El usuario no visualizará el módulo SST en su menú lateral ni tendrá acceso a sus datos.
- Lectura: El usuario podrá visualizar e inspeccionar toda la información del módulo y descargar archivos respaldatorios, pero tendrá bloqueada cualquier opción de creación, edición o eliminación.
- Modificación: El usuario tendrá acceso total para crear, editar, eliminar, clasificar y cargar evidencias en todo el módulo.
¿Qué alcance tiene el acceso de Lectura?
Este nivel es ideal para prevencionistas externos, fiscalizadores o auditores que solo necesitan revisar respaldos. A continuación, se detalla qué información estará visible y qué acciones estarán restringidas con este permiso:
| Entidad | ¿Qué puede hacer con acceso de Lectura? | ¿Qué tiene restringido? |
|---|---|---|
| Cumplimientos | Ver el listado completo y el detalle de cada cumplimiento. | Crear, editar o eliminar cumplimientos. |
| Requisitos | Ver el listado de requisitos y sus fichas de detalle. | Crear, editar, eliminar o copiar requisitos. |
| Categorías y Normas | Visualizar el listado y detalle de las clasificaciones aplicadas. | Crear, editar o eliminar clasificaciones. |
| Asignaciones | Ver el listado completo de colaboradores o empresas asignados (no solo el estado agregado). | Crear, editar, finalizar o realizar eliminaciones manuales o masivas. |
| Evidencias | Ver el listado, el detalle de carga y descargar el archivo respaldatorio. | Cargar nuevas evidencias, editarlas o eliminarlas. |
En resumen: Un perfil de solo Lectura puede auditar todo el estado de cumplimiento de la empresa con el mismo nivel de detalle que un administrador (incluyendo la descarga de evidencias), pero no puede modificar absolutamente nada de la información en el sistema.
Permisos Complementarios Necesarios
Para que la experiencia de uso sea óptima, es indispensable habilitar permisos adicionales de Buk según el tipo de asignación que vayas a realizar:
Para gestionar y asignar colaboradores: El usuario debe tener activo el permiso de Colaboradores y Trabajos (con acceso de Lectura o superior) dentro de la pestaña Administrativo. Sin este acceso, no podrá visualizar la dotación ni vincular requisitos a personas.
- Para asignar requisitos a empresas: Las razones sociales de tu organización deben estar previamente creadas en Administración > Empresas. Adicionalmente, el perfil de usuario debe contar con el permiso habilitado para ver y gestionar la sección de Empresas dentro de la configuración del sistema.
Consideraciones Importantes
- Confidencialidad: Esta estructura de perfiles te permite dar acceso a prevencionistas de riesgos o auditores externos para que carguen o supervisen documentos de SST (como charlas de inducción, reglamentos o entregas de EPP) sin que tengan visibilidad sobre datos sensibles del trabajador (como contratos de trabajo, anexos o liquidaciones de sueldo), los cuales se mantienen resguardados bajo los permisos confidenciales de Recursos Humanos.
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