Introducción
La desvinculación de un colaborador es un proceso habitual en cualquier organización. Es importante comprender qué sucede con los registros de asistencia y los accesos a la plataforma cuando un colaborador deja de pertenecer a la empresa. Este artículo explica cómo se gestionan los datos y accesos en el módulo de Control de Asistencia de Buk.
Requisitos previos
- Contar con permisos de administrador en la plataforma Buk.
- Tener acceso al módulo de Control de Asistencia.
Contenido
Cuando un colaborador es desvinculado de la empresa, su acceso a la plataforma y a los dispositivos de marcaje se revoca automáticamente. Esto significa que ya no podrá registrar nuevas marcas de asistencia ni acceder a funcionalidades asociadas a su perfil.
Sin embargo, el historial de asistencia del colaborador se conserva en la plataforma. Los registros de entrada y salida, así como los comprobantes de marca, permanecen disponibles para consulta y auditoría. Esto permite a los administradores revisar la información histórica en caso de requerir respaldos o realizar revisiones posteriores.
No es necesario eliminar manualmente los registros de asistencia de un colaborador desvinculado. La plataforma mantiene estos datos para cumplir con obligaciones legales y de control interno. Además, si el colaborador vuelve a ser contratado, se puede reactivar su perfil sin perder el historial previo.
Consideraciones importantes
- Los datos de asistencia de colaboradores desvinculados solo pueden ser consultados por usuarios con permisos de administración.
- Es recomendable revisar periódicamente los accesos a dispositivos de marcaje y sincronizarlos si se han realizado cambios en la nómina.
- El historial de asistencia se conserva para fines de auditoría y cumplimiento normativo, según la legislación vigente.
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