Objetivo:
El objetivo del artículo es proporcionar instrucciones detalladas sobre cómo acceder y utilizar la función de creación de ítems de percepciones y deducciones en la plataforma. El artículo guía al usuario a través de los pasos necesarios para crear nuevos ítems, asegurándose de que comprendan todos los campos y configuraciones disponibles para personalizar estos ítems según sus necesidades. Además, el artículo también destaca las opciones adicionales y configuraciones avanzadas que pueden aplicarse a estos ítems.
Alcance / Limitaciones:
Este artículo está diseñado para usuarios administradores de ítems que deseen crear nuevos descuentos y percepciones en Buk. Sin embargo, no abordaremos el tratamiento de descuentos relacionados con créditos o anticipos en este artículo, ya que estos temas se tratan en detalle en sus respectivos artículos específicos. En lugar de ello, proporcionaremos una guía de definiciones para mejorar la comprensión del lector en cuanto a la creación de ítems, así como instrucciones detalladas paso a paso para llevar a cabo este proceso dentro de la plataforma de Buk.
Definiciones:
- Deducciones: Las deducciones de nómina son los descuentos que se aplican al salario de un trabajador antes de que sea depositado en su cuenta bancaria o entregado en efectivo. Estas deducciones pueden ser de diversos tipos y porcentajes, dependiendo de la situación laboral y personal del empleado, así como del régimen legal vigente en México. Las deducciones de nómina existen para cumplir con diversas obligaciones y responsabilidades de los empleados y empleadores ante el Estado, como los impuestos y las contribuciones a la seguridad social y otros beneficios sociales. También pueden existir deducciones voluntarias, como las aportaciones a un fondo de ahorro, pago de créditos o retenciones por pensiones alimenticias.
- Percepciones: Las percepciones son cualquier tipo de ingreso, sin importar su monto o cantidad, ya sea en efectivo o en especie, que la fuerza laboral recibe de su empleador por el trabajo realizado en cierto periodo. Dentro de este concepto se incluyen aquellos ingresos que son obligatorios según la legislación laboral y que se establecen siempre que se crea una relación obrero-patronal. Es decir, el salario y las prestaciones de ley, por ejemplo. También están las percepciones vinculadas al desempeño del talento, como las horas extra, por ejemplo.
Sustento Legal y Aplicaciones:
El trabajo está respaldado por un conjunto de leyes, y a su vez las leyes componen la Ley Federal del trabajo (LFT). La LFT es un instrumento legislativo que se encarga de dictar los derechos y obligaciones de ambas partes, para que empleador y empleado puedan estar protegidos bajo las normas de la ley, y con esto puedan desempeñar la actividad laboral de la mejor manera posible ambas partes. Esta legislación establece lineamientos mínimos para los beneficios que el patrón debe otorgar al empleado por la prestación de un servicio personal subordinado, es decir, lo mínimo que le debe de dar por el trabajo que este realiza.
Campo | Descripción | Imagen |
| Nombre | Nombre del ítem que se mostrará en el recibo de nómina. |  |
| Código | El nombre será el mismo que el nombre del ítem, pero se puede cambiar al momento de su creación. El código debe ser único e incluir únicamente letras, números y guiones bajos. |  |
| Forma de cálculo | Selecciona la forma de cálculo aplicada al ítem. Fijo: El valor definido será igual al valor en el recibo de nómina. Formulado: El monto se calcula a partir de una fórmula matemática. |  |
| Monto a Asignar | Igual para todos: El valor de percepción o descuento será el mismo para todos los colaboradores a los que se les asigne el ítem. En caso de seleccionar esta opción, figurará una casilla de "Monto" para que puedas ingresar el valor del ítem. Distinto por persona: El valor del haber o descuento se define al asignarlo, ya sea individualmente o de forma masiva. |  |
| Monto | Establece el monto a pagar en caso de ser igual para todos. |  |
| Tipo de Percepción | Ordinaria: Aquellos que se realizan con cierta periodicidad, es decir, a los pagos que son diarios, semanales, quincenales, o incluso por obra o por comisión. Extraordinaria: Conceptos que no son objeto de pago de manera periódica o habitual, por ejemplo, pagos por separación, aguinaldos o bonos. Previsión social: Se considera previsión social las erogaciones efectuadas que tengan por objeto satisfacer contingencias o necesidades presentes o futuras, así como el otorgar beneficios a favor de los trabajadores, tales como Vales de despensa, Fondo de ahorro, etc. |  |
| Inicio de Vigencia | Informa el mes de inicio del ítem según el mes abierto en la plataforma (informativo y no editable). |  |
| Incluir en cálculos de | ISR: Al marcar esta casilla, el ítem será considerado para cálculos de impuesto sobre la renta. ISN: Al marcar esta casilla, el ítem será considerado para cálculos de impuesto sobre la nómina. SBC: Al marcar esta casilla, el ítem será considerado para cálculos de Salario Base de Cotización. PTU: Al marcar esta casilla, el ítem será considerado para la participación de los trabajadores en las utilidades. Aguinaldo: Al marcar esta casilla, ítem será considerado para la participación en el aguinaldo. Liquidación: Al marcar esta casilla, ítem será considerado para la participación en la liquidación. |  |
| Cuenta Contable | En esta opción figurarán las cuentas contables creadas por el cliente donde se deberá asignar la cuenta contable donde figurará o se agruparán las asignaciones por este ítem. En caso de no establecerlo, los ítems se irán a una cuenta contable por defecto llamada "cuenta_contable_descuentos_por_defecto" y "cuenta_contable_haberes_por_defecto" respectivamente. |  |
| Nodo CDFI | Percepciones: Pagos que deben considerarse como ingreso por sueldos, salarios o ingresos asimilados. Otros pagos: Pagos que deben considerarse como ingreso por sueldos, salarios o ingresos asimilados. |  |
| Código CFDI | En esta casilla debemos seleccionar un marcador numérico que es asignado a un concepto de pago de nómina de acuerdo a la nomenclatura o descripción que emite el SAT para los pagos de la nómina. |  |
Además. Las percepciones y deducciones pueden tener configuraciones adicionales como:
Campo | Descripción | |
Limitar por Áreas | Al marcar esta casilla, el ítem estará disponible en las áreas seleccionadas en la casilla "Seleccionar Sub-áreas". |  |
Término Vigencia | Permite establecer la fecha de término de vigencia para el haber o descuento creado. |  |
Finiquito | Permite que el descuento se pueda asignar vía finiquito. |  |
Beneficios | Permite establecer la asignación del ítem a través de beneficios. |  |
Sobregiro | Permite que el haber se considere en caso de sobregiro en el recibo de nómina. |  |
Tributable | Marcar esta opción para cuando desees que el haber sea no Imponible y Tributable. Es decir, no imponible para efectos de Leyes Sociales y tributable para efectos de impuestos. Esta opción figura solo si el haber es "No Imponible". |  |
Receptor de Pago | Selecciona si el objetivo es permitir el pago del ítem a un tercero. |  |
Permitir Negativos | Permite que, en caso de que el valor del ítem sea negativo, se refleje en el recibo. Si no está activo, se mostrará un error en caso de valores negativos en el ítem. |  |
Orden de Cálculo | Establece el orden para calcular el ítem, es decir, antes o después que un determinado concepto. |  |
Orden en Liquidación | Establece el orden de aparición del ítem en la liquidación. |  |
Descripción de Cálculo para Anexo Liquidación | La descripción ingresada en este campo aparecerá en el recibo de nómina como un detalle o anexo para los colaboradores a quienes se les haya asignado este ítem. Este concepto se utiliza para proporcionar explicaciones detalladas de cálculos o conceptos específicos relacionados con ciertos ítems, lo que permite a los colaboradores comprender con mayor detalle el ítem contenido en su recibo. |  |
Tope 7 UMA | Habilitar para las percepciones que sumadas hacen base para la restricción de imposición al sobrepasar 7 UMAs. |  |
Proceso:
Accede al menú "Administrativo" dentro del módulo de "Ítems". A continuación, haz click en la opción "Percepciones" o "Deducciones", según sea necesario. Luego, selecciona "Crear Nuevo Predefinido" para acceder a la interfaz de creación de tus propias percepciones o deducciones.
Ingresa los campos principales del ítem y las configuraciones adicionales ubicadas en la sección de las "Opciones Avanzadas".
Una vez configurado el ítem presiona "Guardar" para conservar los cambios.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas esencial.
- Módulos: Software de nómina.
Fuentes de Información:
Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2022, 27 diciembre). Ley Federal del Trabajo.
https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFT.pdf
Palabras Claves:
Percepciones, deducciones, ítems, crear, generar, bono, sueldo, remuneración, liquidación, asignar, cuentas contables.
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