Objetivo:
En este artículo podrás conocer cómo obtener el reporte de lo trabajado en exceso en días de descanso, domingos y festivos.
Alcance / Limitaciones:
Los excesos de jornada, ocurren cuando un colaborador sobrepasa las horas de su jornada planificada. Nuestro módulo de Control de Asistencia permite gestionar estas horas, aprobando o rechazando según corresponda. Sin embargo, esto se realiza por cada hora trabajada en exceso. Este reporte te ayudará si en vez de realizar esa gestión por horas deseas gestionar lo trabajado en descanso, domingo o festivo como día completo.
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
- Recinto: Lugar de trabajo
- Nómina: Listado de colaboradores
- RUT empresa: Rol único tributario, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
- RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
- Colación: Almuerzo, comida, refrigerio.
- Holgura: Espacio de tiempo permitido para el registro de asistencia sin aplicar descuentos, tanto al ingreso como a la salida. Tiempo de Tolerancia.
- Horas ordinarias / HO: Corresponden al total de horas trabajadas dentro del horario de turno.
- Horas No trabajadas / HNT: La sumatoria de horas de atrasos y salidas anticipadas.
- Horas de Exceso de Jornada / HE / EJ: Es la cantidad de tiempo trabajado fuera del turno.
- Horas Objetadas / HObj: Tiempo en exceso que ha sido rechazado o no aprobado aún.
- Permisos / P: Corresponde al tiempo solicitado por el colaborador para estar fuera de su actividad.
- Inasistencias: Es la sumatoria de horas cuando el colaborador se ausenta del turno asignado.
Sustento Legal y Aplicaciones:
De acuerdo a la ley federal de México existen tres tipos de jornadas: diurna, nocturna y mixta.
- Diurna: comprendida entre las 6 am y las 8 pm. No puede ser mayor a 8 horas diarias.
- Nocturna: comprendida entre las 8 pm y las 6 am. No puede ser mayor a 7 horas.
- Mixta: comprende periodos entre ambas jornadas, con un tope de 3 horas y media en horario nocturno. No puede ser mayor a 7,5 horas.
Proceso en la plataforma:
Desde el menú lateral bajo la categoría "Horas Extra" encontrarás el "Reporte de Recargos"
El reporte te mostrará el listado de colaboradores y la cantidad de horas que efectivamente tus colaboradores han realizado en exceso los días de descanso, domingos y festivos en las columnas de "Excesos". Y la cantidad de días trabajados bajo en descanso, domingo o festivo en las columnas de "Dias".
Las columnas "Descansos Remunerados", "Festivos Remunerados" y "Domingos Trabajados" reflejan el calculo entre los días trabajados en esas categorías y la cantidad de horas que tiene asociado el colaborador en su jornada laboral configurada en su trabajo.
Es decir, si tiene una jornada laboral diruna, se multiplica la cantidad de días laborados por 8 horas. Si tiene una jornada laboral nocturna, se multiplica la cantidad de días laborados por 7 horas. Si tiene una jornada laboral mixta, se multiplica la cantidad de días laborados por 7,5 horas.
Puedes seleccionar la acción "Excel" para descargar el reporte y con esto tendrás la información en tu computador para cargarla a través de los importadores directamente a la nómina.
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Consideraciones por País:
- Chile: No disponible
- Colombia: No disponible
- México: Disponible
- Perú: No disponible
Módulos Requeridos:
- Base: Esencial
- Módulos: Remuneraciones, Control de Asistencia
Fuentes de Información:
Ley Federal de México
Palabras Claves:
Horas Extra, Recargo, control, asistencia, México.
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