Objetivo:
El objetivo de este artículo es proporcionar a los usuarios instrucciones claras y detalladas sobre cómo gestionar los archivos multimedia en la sección "Multimedia" del "Centro de datos". Esto incluye los pasos para cargar, editar, almacenar y asignar diferentes tipos de documentos y multimedia (como videos, imágenes, PDFs, PPTs y archivos SCORM) que serán utilizados en la creación de cursos e-learning, asegurando una correcta organización y acceso a los materiales necesarios para la formación.
Alcance / Limitaciones:
Este artículo está dirigido a usuarios "Superadmin" y "Administradores", quienes tienen acceso al Centro de datos del LMS. Asimismo, permite guiarlos en los procesos relacionados a la carga de contenido en la plataforma. La sección "Multimedia" en "Centro de datos" ofrece una amplia gama de funcionalidades que facilitan la gestión de archivos, incluyendo la capacidad de subir múltiples tipos de documentos, revisar historiales de carga, editar información y características del archivo. Sin embargo, dentro de sus limitaciones encontramos la imposibilidad de subir archivos SCORM desde la sección "General" en "Multimedia", este tipo de archivos solo puede ser cargado en la sección “E-Learning”.
Proceso:
La sección "Multimedia" en "Centro de datos" se utiliza para la gestión de archivos de cursos e-learning, permitiendo a los usuarios subir, revisar, editar y almacenar diversos tipos de documentos y multimedia que serán utilizados posteriormente para construir los cursos e-learning.
Para subir un archivo debes seleccionar "Centro de datos" en el menú lateral, luego presiona en "Multimedia" y finalmente, General o e-learning (ya que el proceso es el mismo en ambas secciones).
A continuación, verás el registro de todos los archivos que han sido cargados previamente, junto con la opción de agregar nuevos documentos. Para ello, debes hacer clic en "Agregar nuevo" y, en el caso de la sección e-learning, seleccionar el tipo de documento que cargarás, ya sea un archivo (video, imagen, PDF, PPT) o un SCORM. Considera que, desde la sección Multimedia haciendo clic en "General", no se permite subir archivos SCORM.
En seguida encontrarás la sección donde debes subir los documentos. Puedes arrastrarlos, o bien, seleccionarlos desde una carpeta en tu computador (se permite cargar más de un archivo a la vez).
En el "Historial de carga" puedes ver información del documento, como su nombre, tamaño y fecha de la última modificación.
Cabe destacar que el nombre del archivo que figura en el "Historial de carga" es el que debes utilizar para asignarlo a un curso e-learning. Asimismo, en esta sección podrás editar o descargar el archivo desde la columna de "Acción".
Específicamente, en la sección editar, podrás, previsualizar y descargar el archivo, modificar su nombre y agregar ciertas características al mismo. Estas características son:
- Acceso: Divisiones que podrán ver el archivo.
- Autor: Ingresar el autor del archivo.
- Descripción: Breve descripción del archivo.
- Derechos de autor: A quien corresponden los derechos de autor.
- Archivo: Si se desea cambiar el archivo.
- Miniatura: Imagen de la carátula.
- Categoría: Carpeta dentro del submódulo en la que se almacena el archivo.
Recuerda que puedes agregar subtítulos a los videos. Estos deben de cargarse como un archivo .srt ingresando a la edición del video.
Módulos Requeridos:
Base: Esencial
Módulos: Capacitaciones.
Palabras Claves:
LMS, capacitaciones, curso e-learning, cargar archivo, video, SCORM, imagen, PDF, PPT, multimedia, centro de datos.
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