En este artículo podrás conocer cómo realizar las configuraciones dentro del módulo de asistencia, para que te podamos sugerir cómo debes aprobar el tiempo laborado en exceso.
Alcance / Limitaciones:
Para poder configurar las reglas asociadas a los excesos de jornada, deberas sincronizar los tipos de horas extra que ya creaste en el portal de buk.
Dentro de control horario, con la opción "Tipos de horas extras", podrás sincronizar desde el módulo de remuneraciones los tipos de horas extra que ya tengan creados. Solo deberás presionar el botón "Sincronizar con Buk" para obtener la información que necesitas.
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
Recinto: Lugar de trabajo
Nómina: Listado de colaboradores
RUT empresa: Rol único tributario, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
Colación: Almuerzo, comida, refrigerio.
Holgura: Espacio de tiempo permitido para el registro de asistencia sin aplicar descuentos, tanto al ingreso como a la salida. Tiempo de Tolerancia.
Horas ordinarias / HO: Corresponden al total de horas trabajadas dentro del horario de turno.
Horas No trabajadas / HNT: La sumatoria de horas de atrasos y salidas anticipadas.
Horas de Exceso de Jornada / HE / EJ: Es la cantidad de tiempo trabajado fuera del turno.
Horas Objetadas / HObj: Tiempo en exceso que ha sido rechazado o no aprobado aún.
Permisos / P: Corresponde al tiempo solicitado por el colaborador para estar fuera de su actividad.
Inasistencias: Es la sumatoria de horas cuando el colaborador se ausenta del turno asignado.
Sustento Legal y Aplicaciones:
De acuerdo con el artículo 67 de la Ley Federal del Trabajo de México, las primeras 9 horas extra realizadas en la semana se deben pagar al doble, es decir al 100% más del salario ordinario, y si se excede ese tiempo se debe pagar al triple, es decir 200% más del salario ordinario. También, las horas extras no pueden exceder las tres horas diarias ni realizarse más de tres veces en una semana.
Proceso en Plataforma Individual:
Las configuraciones de tipo y reglas de cálculo se deberán hacer desde la opción de configuraciones, seleccionando Control Horarios.
En esta sección verás las opciones de Configurar Excesos de Jornada y Sincronizar tipos de Horas Extra, esta última es información que se recibe desde Buk Nómina.
Deberás tener en cuenta estos dos tipos de configuraciones:
- La configuración del cálculo de excesos, puede ser: diario o semanal.
El día de inicio de la semana: para poder elegir desde qué día se calculan los excesos de jornada en caso de que sean semanales.
Las reglas para la valorización con el periodo de tiempo en que se generan los excesos. Estas reglas determinan los excesos para la posterior aprobación. También, se usarán para mostrar en el momento de la aprobación el tipo de hora y el valor predeterminado al que se deberían aprobar tales excesos.
Tipos de excesos que quieres considerar para su posterior aprobación:
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