Objetivo, alcance y limitaciones:
En el módulo de "Talento", se gestionan los objetivos mediante períodos definidos, lo que permite la creación y modificación de metas dentro de lapsos de tiempo específicos. Es posible gestionar múltiples períodos activos simultáneamente y realizar evaluaciones de desempeño de un período de objetivos específico, mientras otros permanecen activos.
Definiciones:
- Objetivos: Metas que se quieren alcanzar, las cuales son agrupadas en Categorías.
- Periodos de Objetivos: Lapso de tiempo en el que se medirán los objetivos.
Configuración Periodos de Objetivos Abiertos
En la sección de “Objetivos" del módulo de “Talento”, es posible gestionar la categoría de objetivos, los períodos de objetivos y la escala de avances. Los períodos de objetivos permiten agrupar las metas asignadas dentro de un determinado lapso de tiempo. Al crear objetivos deberás vincularlo a un periodo, pero con la posibilidad de mantener más de un periodo activo, incluso podrás cargar objetivos en más de un periodo. Para gestionar los periodos de objetivos se debe hacer click en “Configuración de Objetivos”
En la pestaña de “Períodos", dentro de las configuraciones, se encuentra el listado de todos los períodos previamente creados. En la columna “Acciones” hay un ícono de candado que indica si un período está abierto o cerrado.
Para abrir un periodo, simplemente haz clic en este ícono. Puedes mantener múltiples periodos abiertos para asignar y gestionar los objetivos de manera simultánea.
En la misma vista, puedes crear un nuevo periodo con el botón “Crear Periodo de Objetivos”, este abre una ventana donde se solicitan ingresar los siguientes datos:
- Nombre: Es el nombre que tendrá el periodo.
- Inicio: Fecha solo informativa del inicio del periodo de objetivo.
- Fin: Fecha solo informativa del fin del periodo de objetivo.
- Fijar periodo de carga/modificación de objetivos: Al darle click a esta casilla se abrirán dos campos nuevos, los cuales sirven para dar un espacio de tiempo en el que se suba o modifique la información de los objetivos. La idea es dejar un espacio para que los líderes y colaboradores puedan crear objetivos.
- Fecha de inicio: Fecha de inicio del periodo de carga y/o modificación de los objetivos.
- Fecha de término: Fecha de término del periodo de carga y/o modificación de los objetivos.
Al crear este nuevo periodo de objetivos este siempre aparecerá cerrado, para activarlo es necesario hacerlo de manera manual con el símbolo de candado mencionado anteriormente.
Vista desde la Ficha del Colaborador
Si hay más de un período de objetivos abierto, al ingresar al módulo de “Objetivos" se mostrará un selector para elegir el período que se desea visualizar. Del mismo modo, al acceder a la ficha de un colaborador, en la pestaña de “Talento” y seleccionando “Objetivos", también se deberá elegir el período a visualizar.
Dentro de la ficha del colaborador, para crear un nuevo objetivo hay que hacer click en “Crear”, lo que abrirá una ventana solicitando la siguiente información:
- Nombre: Nombre del objetivo.
- Periodo: Seleccionar en qué periodo va a ir incluido el objetivo.
- Meta: Define la meta que se desea alcanzar.
- Indicador: Especifica el indicador que se utilizará para medir el progreso del objetivo.
- Categoría: Seleccionar a qué tipo de categoría debe ir
- Fecha de término: Establece una fecha de finalización del objetivo que será referencial.
- Peso: Indica la importancia relativa del objetivo dentro de la categoría seleccionada; recuerda que la suma de los pesos en una categoría debe ser 100%.
- Selecciona la escala de avance: Esto permitirá actualizar el avance del objetivo en unidades reales, y el sistema calculará automáticamente el porcentaje de progreso. Es importante que las escalas estén previamente creadas.
- Avance: En esta sección podrán ingresar el avance del objetivo utilizando las unidades de la escala de avance. Se puede dejar en blanco al crearlo y actualizarlo continuamente.
- Permitir al empleador editar su avance: Para dar acceso al empleador de modificar su avance en el objetivo.
- Notificar objetivo al colaborador: Se enviará automáticamente un correo electrónico al colaborador al crear el objetivo para informarle sobre su creación.
- Activo: Define si este objetivo quedará activo.
Dentro de la ficha del colaborador, en la pestaña “Talento", se encuentra la sección “Feedback Continuo", donde es posible medir objetivos. En esta sección, se puede crear un nuevo feedback haciendo click en el botón “Crear Feedback Continuo", lo que abrirá una nueva página.
En esta página, se gestionan tanto las competencias del cargo, como los objetivos. Para estos últimos, el supervisor deberá seleccionar el período para el cual quiere realizar el feedback. En la parte inferior de la página, se dispone de un espacio para registrar el feedback escrito sobre los parámetros mencionados.
Evaluaciones con objetivos
Al realizar una evaluación de desempeño en el módulo de “Talento", también es posible incorporar los objetivos. Para ello, se debe hacer clic en “Nueva Evaluación”, lo que abrirá una nueva página donde se configuran los diferentes parámetros a evaluar.
Después de definir las “Etapas del proceso", al acceder a la sección “Formulario”, se pueden agregar los objetivos. Es importante recordar que, para incluirlos, se debe marcar la casilla ubicada en el costado derecho.
En esta sección, se selecciona el período de objetivos que se evaluará, permitiendo evaluar solo un período a la vez. Sin embargo, es posible cargar objetivos en un período distinto al que está en evaluación.
Importación y modificación masiva
Para realizar cargas o modificaciones masivas de objetivos, es necesario acceder a la sección "Información" dentro del módulo "Importadores" y hacer click en "Importadores".
Dentro de la pestaña "Talento", se encuentran el "Importador de Objetivos" en azul y el "Modificador de Objetivos" en color naranjo.
Dentro del importador o modificador de objetivos, se va a solicitar seleccionar el periodo de objetivos donde se importarán los archivos.
Palabras Claves:
Objetivo - Periodos - Talento - Gestión del Desempeño
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