En Buk puedes crear una base de datos de postulantes que pueden estar disponibles para tus procesos de selección.
Existen dos opciones para crear esta base:
- La ficha de postulante se crea una vez que el postulante ingresa sus datos (postulando al proceso mediante la url).
- Puedes crear al postulante directamente en Buk.
Para crear postulantes desde Buk, puedes hacerlo de forma individual y masiva.
Individual:
Debes ir a Selección >> Postulantes >> Nuevo Postulante, y puedes elegir Crear Nuevo, para cargar información de postulantes externos, o también puedes crear postulantes desde un empleado ya creado en la plataforma.
En el ejemplo, revisaremos como crear a nuevo postulante.
Una vez que haces click en "Crear Nuevo", deberás completar la información solicitada, como datos personales, si es recomendado por algún colaborador cargado en Buk, agregar archivos adjuntos, e incluso asignarlo a algún proceso en caso de corresponder.
Una vez creado el postulante, podrás añadir comentarios, agendar entrevistas, enviar correos, asignar a procesos, o subir documentos, entre otros.
Incluso puedes sincronizar tu calendario de outlook para enviar las citas.
Puedes revisar más información en el siguiente artículo
Agendar Entrevistas con postulantes
Masivo:
Puedes crear postulantes de forma masiva a través de nuestros importadores.
Para esto debes ir a Importadores >> Importadores >> Talento >> Selección >> Postulante. Desde acá podrás cargar postulantes a través del template, y en caso que tengas habilitada la configuración, también podrás hacerlo cargando CV en formato pdf o word.
Para más información sobre el lector de CV, puedes revisar el siguiente artículo Lector de CV en selección
Desde Importadores, debes descargar el archivo, en la opción "Desde planilla", completarlo y subirlo a Buk.
Recuerda siempre seguir las instrucciones de llenado
Una vez que subas exitosamente tu archivo, ya tendrás a tus postulantes creados en Buk!
Postulantes dentro de procesos de Selección
Buk te permite generar diferentes acciones con los postulantes una vez ingresados a un proceso de selección.
Para añadir postulantes al proceso tienes dos opciones:
- Ir a Selección >> Procesos >> Seleccionar el proceso que corresponda, y luego en Acciones, seleccionar
- Nuevo Postulante
- Crear Postulante desde Empleado
- Añadir postulante existente
Si seleccionas la opción Añadir postulante existente, solo debes seleccionar al o los postulantes de tu base de datos y dar click en "Añadir".
Una vez añadidos tus postulantes, si marcas su casilla, podrás realizar diferentes acciones, como moverlos de etapa, descartar postulantes. O desde el ícono del basurero, eliminarlos del proceso.
En esta etapa, también podrás ir moviendo a los postulantes a descartados, seleccionados o contratados sólo arrastrando el postulante con el mouse.
También podrás calificar al postulante de 1 a 5 dejando comentarios en la ficha del candidato
Recuerda que también puedes pasar al postulante a contratado e iniciar el proceso de Alta (contratación) o de Movimiento. Para ello debes configurar los procesos de Workflow / Workflow de Alta
Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos! 