Si la fecha real de inicio de trabajo de un colaborador es anterior a la registrada en el sistema, es necesario corregirla para evitar inconsistencias en los cálculos y procesos.
Validación importante
- La Fecha de Ingreso Compañía debe ser siempre igual o anterior a la fecha de inicio del trabajo del primer registro (mostrado en color verde).
- Las actualizaciones posteriores del trabajo se visualizan en color azul, y no deben utilizarse como referencia para esta validación.
¿Cómo corregir la fecha?
1. Verifica si el mes está abierto
- Revisa si el período donde necesitas hacer el ajuste se encuentra abierto.
2. Si el mes está abierto
- Ingresa a la ficha del colaborador.
- Dirígete a la sección Trabajo.
- Haz clic en Editar Trabajo.
- Modifica la fecha de inicio del trabajo (primer registro en verde).
- Guarda los cambios.
Luego, asegúrate de que la Fecha de Ingreso Compañía esté alineada (igual o anterior a esta fecha).
3. Si el mes está cerrado
- No será posible modificar la fecha directamente desde la plataforma.
- En este caso, debes contactar al equipo de soporte (SAC) para solicitar la corrección, sin necesidad de reabrir el período.
Consideración importante
Mantener alineadas la fecha de ingreso y la fecha de inicio del trabajo es fundamental para:
- Cálculos correctos de remuneraciones
- Antigüedad del colaborador
- Procesos como desvinculación y recontratación
Realizar esta corrección de forma adecuada asegura la consistencia de la información en todo el sistema.