La Fecha de Ingreso Compañía y la fecha de inicio del trabajo deben estar alineadas para que Buk calcule correctamente antigüedad, remuneraciones, desvinculaciones y recontrataciones. En este artículo te explicamos la regla que las relaciona, por qué a veces el sistema no te deja cambiar la fecha de ingreso, y cómo corregirla en cada situación.
La regla
La Fecha de Ingreso Compañía debe ser igual o anterior a la fecha de inicio del trabajo del primer registro (el que se muestra en color verde). Buk no permite que la fecha de ingreso sea posterior a la fecha de inicio del trabajo, porque genera inconsistencias en la información laboral y en los cálculos del sistema.
Las actualizaciones posteriores del trabajo se muestran en color azul y no deben usarse como referencia para esta validación: siempre compara contra el primer registro (verde).
Primero, revisa ambas fechas
- Verifica la Fecha de Ingreso Compañía en la ficha del colaborador.
- Revisa la fecha de inicio del trabajo en la pestaña Historia del Trabajo (primer registro, en verde).
- Confirma si ambas están alineadas (ingreso igual o anterior al inicio del trabajo).
Según cuál necesites corregir y el estado del período, sigue el caso que corresponda:
Caso 1: Corregir la Fecha de Ingreso Compañía
Si la fecha incorrecta es la de ingreso, dirígete a:
Ficha del colaborador > Editar (lápiz) > Información personal > Ingreso compañía.
Ajústala para que sea igual o anterior a la fecha de inicio del trabajo del primer registro (verde) y guarda.
Caso 2: La fecha real de inicio del trabajo es anterior a la registrada
Cuando la fecha real en que el colaborador empezó a trabajar es anterior a la que está en el sistema:
- Verifica si el mes está abierto (el período donde necesitas hacer el ajuste).
- Si está abierto: ingresa a la ficha > sección Trabajo > Editar Trabajo > modifica la fecha de inicio del trabajo (primer registro en verde) y guarda.
- Luego, asegúrate de que la Fecha de Ingreso Compañía quede igual o anterior a esa fecha.
Caso 3: Recontratación
- Busca al colaborador por nombre, RUT o número de identificación.
- Selecciona el tipo de recontratación: recontratar en la misma ficha finiquitada, o crear una nueva ficha (F2).
- Ingresa la nueva fecha de ingreso. En ambas opciones el sistema la solicitará.
Caso 4: El mes está cerrado y no puedes editar la fecha
Si la fecha de inicio del trabajo pertenece a un mes cerrado, no podrás modificarla directamente desde la plataforma. Contacta al equipo de soporte (SAC) para que realice el ajuste; no es necesario reabrir el período.
Consideración importante
Mantener alineadas la fecha de ingreso y la fecha de inicio del trabajo es clave para la consistencia de la información en todo el sistema: cálculos de remuneraciones, antigüedad del colaborador y procesos de desvinculación y recontratación.
💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo
🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.