El módulo de Selección de Buk permite publicar tus ofertas laborales directamente en LinkedIn para automatizar la difusión de tus vacantes. Con esta funcionalidad, la información de tus procesos de selección se sincroniza de forma centralizada con el portal de empleos de LinkedIn, permitiendo que las postulaciones lleguen directamente a tu plataforma.
¿Cómo funciona la configuración de la integración?
Para publicar ofertas en el portal corporativo de LinkedIn, la empresa debe vincular la plataforma mediante una URL de integración.
Pasos para la configuración inicial por empresa:
Ve a Desarrollo Organizacional > Selección > Configuraciones.
En la pestaña general, asegúrate de que la opción “Habilitar publicación de empleos en Linkedin” esté activada y haz clic en “Guardar”.
Ingresa a la sección Portal de postulación y selecciona la pestaña LinkedIn.
En esta pantalla encontrarás la URL de interés de tu empresa. Copia esta dirección.
5. Ahora, un usuario con rol de reclutador en la cuenta corporativa de LinkedIn debe ingresar a la configuración de su cuenta en LinkedIn desde la opción de "Configuración de producto".
6. Haz clic en "Anuncio de empleo".
7. Dirígete a la sección de "Fuentes de empleo para anuncios de empleo automatizados" y haz clic en "Ver/Editar"
8. Selecciona "Añadir nueva fuente de empleo".
9. Se abrirá un panel lateral donde debes seleccionar "Linkedin Jobs XML" en las opciones de ATS y apretar "Solicitar conexión".
10. Selecciona la página de tu empresa en Linkedin.
11. Aquí debes pegar el link que copiaste previamente desde Configuraciones > Portales de empleo > Linkedin y terminar de rellenar los campos requeridos, para finalmente hacer clic en "Solicitar conexión".
¿Cómo publicar una oferta laboral en LinkedIn?
Luego de haber concretado la nueva fuente de empleo con la URL de tu empresa en Linkedin puedes dirigirte a tu plataforma de Buk para empezar a publicar procesos de forma directa.
Para publicar un proceso de selección desde Buk:
Ingresa a Selección > Procesos.
Busca el proceso o la vacante que deseas publicar.
Abre el menú de tres puntos (disponible en la lista de procesos o dentro de las acciones del proceso específico).
Haz clic en la opción Publicar en LinkedIn y confirma la publicación.
Importante: Recordar que desde que se hace clic en "Publicar en Linkedin" desde tu proceso de interés, puede tardar un máximo de 6 horas en hacerse efectiva la publicación en Linkedin.
Una vez publicado un proceso, desde el mismo menú, también tendrás la opción de despublicar los procesos haciendo clic en “Despublicar proceso” desde el mismo menú.
Importante: para que un proceso se publique exitosamente, la información del proceso de selección debe contener título, ubicación, URL pública, y salario mínimo y máximo (en caso de querer exponer esta información en la postulación)
Nota: Quien quiera publicar con perfil normal y no con perfil de reclutador puede hacerlo, es simplemente copiar la URL publica del proceso de interés y publicarlo.
Consideraciones importantes
Al accionar la publicación en LinkedIn, el módulo opera bajo las siguientes consideraciones:
Para dar de baja una publicación es necesario despublicarla desde el botón de "Despublicar proceso" en Buk. Si se despublica manualmente desde linkedin sin hacerlo desde buk, el proceso se republicara automáticamente luego de un rato.
Sincronización por ciclos (hasta 6 horas): Al hacer clic en publicar o despublicar, Buk registra la solicitud y LinkedIn consulta automáticamente el archivo de la empresa en un plazo máximo de 6 horas para que se haga efectiva la publicación o despublicación del proceso.
Descripción del cargo (Mínimo 100 caracteres): La descripción del proceso de selección debe contar con al menos 100 caracteres. Si el texto redactado es inferior a ese largo, la plataforma mostrará un aviso solicitando ampliar la información antes de enviar la publicación.
Actualización y retiro automático: Si el proceso de selección se pausa, se despublica o se cierra en Buk, la oferta laboral se retirará automáticamente de LinkedIn en su siguiente ciclo de lectura.
La postulación se publicará con el nombre del cargo definido en el proceso de selección a menos que en la configuración o al editar el proceso, tengamos activa la opción de "Usar nombre en URL pública y portal de postulación", en ese caso se publicara con el nombre del proceso.
Experiencia del postulante y fuente de origen
Postulación desde el portal: Los interesados visualizan la vacante en LinkedIn y, al hacer clic en postular, son redirigidos directamente al formulario de postulación en la URL pública de Buk.
Trazabilidad de la fuente: Todos los candidatos que ingresen por esta vía quedarán registrados automáticamente con la fuente de origen LinkedIn dentro de los paneles y reportes del proceso de selección.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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