El portal de relatoría reúne en un solo lugar los webinars y meetings que te toca dictar en Buk Capacitaciones. Ves cuándo empieza cada sesión y, llegado el momento, entras a Zoom como anfitrión con un clic, sin buscar enlaces en tu correo.
💡 En resumen: si eres colaborador de la empresa, ingresa a Buk Capacitaciones, haz clic en tu nombre (arriba a la derecha) y cambia tu vista a Relator. Si eres un relator externo, entrarás directo al portal. En Cursos a relatar verás tus sesiones; 30 minutos antes de cada una se activa el botón Relatar, que abre Zoom.
Antes de comenzar
- Para quién es: personas definidas como relator o Usuario Host en un curso de tipo Webinar o Meeting.
- Integración con Zoom: los webinars y meetings se dictan por Zoom; la sesión debe estar agendada en la instancia del curso.
Paso 1: Ingresa al portal de relatoría
Si eres colaborador de la empresa (relator interno):
- Ingresa a Buk Capacitaciones como siempre.
- Haz clic en tu nombre o foto, en la esquina superior derecha.
- Cambia la vista a Relator.
ℹ️ La vista Relator solo aparece si tienes al menos un curso asignado para relatar.
Si eres relator externo (por ejemplo, de un proveedor):
Al iniciar sesión entrarás directamente al portal de relatoría.
🔹 Relatores externos
Si el relator fue registrado directamente con el rol de Relator (por ejemplo, un proveedor externo), al iniciar sesión ingresará automáticamente al portal de relatoría, sin necesidad de cambiar la vista.
Paso 2: Revisa tus cursos a relatar
En Cursos a relatar verás el Total de sesiones y, por cada una:
- El nombre del curso.
- Comienza en: el tiempo que falta para el inicio.
- Duración, Fecha y Hora.
Si la sesión ya empezó, verás En vivo ahora. Si no tienes sesiones, verás «En este momento no tienes cursos a relatar».
Paso 3: Inicia la sesión
- Desde 30 minutos antes del inicio, el botón cambia de Próximamente a Relatar.
- Haz clic en Relatar. Se abrirá Zoom y entrarás como anfitrión.
Aprovecha esos 30 minutos para revisar tu audio, cámara y la presentación que compartirás.
Ejemplo
Andrés, jefe de Prevención, dicta el meeting «Uso de EPP» el jueves a las 10:00:
- A las 9:35 ingresa a Buk Capacitaciones, hace clic en su nombre y cambia a la vista Relator.
- En Cursos a relatar ve «Uso de EPP» con Comienza en 25 m y el botón Relatar activo.
- Hace clic en Relatar, entra a Zoom como anfitrión y prueba su presentación antes de que lleguen los participantes.
Preguntas frecuentes
No veo la opción Relator al hacer clic en mi nombre, ¿por qué?
Aparece solo si tienes un curso asignado para relatar. Pide al administrador que revise que seas el Usuario Host del webinar o meeting.
El botón dice Próximamente, ¿qué hago?
Faltan más de 30 minutos para el inicio. El botón Relatar se activará automáticamente.
¿Puedo entrar a una sesión que ya terminó?
No. Los webinars y meetings son sesiones en vivo. Si se grabó, la grabación se gestiona desde la cuenta de Zoom.
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