En Buk, buscamos siempre que tu día a día sea más simple y eficiente. Con la opción de Revisión Masiva, podrás aprobar o rechazar múltiples documentos pendientes a la vez, optimizando tu tiempo para que te enfoques en lo que más importa: crear un lugar de trabajo más feliz.
¡Olvídate de revisar solicitud por solicitud! Sigue estos simples pasos:
Paso 1: Ingresa a "Mis revisiones pendientes"
Desde el inicio de tu plataforma Buk, dirígete al menú menú principal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla. Dentro del menú "Administrativo" y en el modulo "Documentos y Firma", selecciona la sección "Documentos". Ya en el inbox de documentos, selecciona la pestaña "Mis revisiones pendientes".
Paso 2: Selecciona los documentos que quieres gestionar
Una vez en el listado, verás una casilla de selección a la izquierda de cada documento. Tienes dos opciones:
- Seleccionar algunos documentos: Marca la casilla de cada una de los documentos que deseas gestionar.
- Seleccionar todos los documentos: ¡Para hacerlo aún más rápido! Marca la casilla que se encuentra en el encabezado de la tabla a mano izquierda. Esto seleccionará automáticamente todos los documentos visibles en la página.
Paso 3: Elige la acción a realizar
Al seleccionar uno o mas documentos, se activará el botón "Acciones" en la parte superior derecha del listado. Haz clic en él para desplegar las opciones disponibles y selecciona "Revisar (x) Documentos"
Paso 4: ¡Confirma y listo!
Se desplegará un modal indicando la cantidad de documentos que se estan considerando para el flujo y ahora solo tienes que Aprobar o Rechazar dependiendo de la acción que quieras ejecutar. Una vez que confirmes, Buk procesará tu solicitud y todos los documentos seleccionados quedarán gestionados en un solo clic.
Así de fácil es potenciar tu productividad y mantener todas tus revisiones de documentos al día.