Aprende a gestionar turnos en el módulo de Control de Asistencia.Si usas sistemas como Winper o Meta4, gestiona los turnos desde esas plataformas, no en nuestro módulo.
En el módulo de Control de Asistencia puedes crear y asignar turnos (Permanentes, Rotativos y Flexibles) y consultar el calendario de turnos.
Proceso Individual:
Dirígete al menú de navegación del costado izquierdo del sitio y selecciona "Turnos" y luego "Listado de turnos"
Una vez en la pantalla "Turnos" selecciona la opción "Crear", esto desplegará tres opciones: "Permanente", "Rotativo" y "Flexible". Selecciona la opción apropiada según las necesidades de la empresa.
A continuación te explicamos en detalle cada opción.
Un turno "Permanente" se mantiene constante en el el tiempo (a través de las semanas), se define una única vez y de forma genérica para la semana. Se mantiene vigente mientras no sea modificado.
Un turno "Flexible" se define como un turno donde se asigna solamente la cantidad de horas diarias a trabajar, por ende este empezará a regir cuando el trabajador realice su marca de entrada en el sistema de asistencia.
- Un turno "Rotativo" se define como un turno donde se define la cantidad de días de un turno y que este se pueda asignar ciclicamente, de forma que se repita este patrón de turno.
Creación de Turno Permanente
Podrás crear los turnos directamente desde la plataforma o desde la plantilla de horarios.
Para crear un nuevo turno directamente desde la plataforma deberás completar los campos de la siguiente manera:
Nombre turno: Crea un nombre al nuevo turno, esto permitirá la identificación al momento de asignar el turno a un colaborador.
Jornada: Si el horario de salida del turno excede las 23:59 horas, debes seleccionar jornada "Nocturno/Mixto".
Sigla Turno: Asigna las siglas que te ayuden a identificar de forma rápida el turno. En caso de utilizar asignación con vista calendario para planificar tus turnos, deberás hacerla utilizando estas siglas.
Resolución exenta: Determina si el turno se encuentra afecto a un sistema excepcional de distribución de jornada de trabajo y descansos seleccionando la opción.
Distribución extraordinaria de jornada: Marca la casilla si el turno está afecto a una distribución extraordinaria de jornada.
Hora ingreso y salida: ingresa una hora de entrada y salida con el formato (Hora: Minutos). Las horas de la semana no deben exceder las 45 horas legales permitidas.
Inicio y término de colación: ingresa una hora de inicio y término de colación. El tiempo entre el inicio y término de colación no se considera como horas trabajadas.
Importante: Solo se debe agregar si el colaborador No marca colación, ya que si marca colación este espacio debe quedar vacío. Agregar tiempo de colación en el turno y además marcarlo en los equipos de registro, generaría un doble descuento en sus horas ordinarias.
Finalmente, presiona "Guardar".
La creación de un turno permanente también se puede realizar desde la plantilla de horarios, siguiendo los siguientes pasos:
Desde la pantalla "Creación turno permanente" debes presionar el botón "Descargar plantilla".
Posterior a ello se descargará una planilla Excel en donde podrás ingresar el nombre de turno, tipo de jornada, sigla del turno y horas de entradas y salidas para cada día de la semana. Las horas se separan de los minutos usando punto y coma.
Una vez guardado los cambios en el archivo Excel, vuelve a la plataforma y presiona el botón "Seleccionar archivo". Luego, selecciona el archivo Excel desde la carpeta en el ordenador.
Por último, presiona "Importar plantilla".
Creación Turno Flexible
Cuando hablamos de turno flexible nos referimos a un turno en donde se asigna solamente la cantidad de horas diarias a trabajar, por ejemplo si quiero que el colaborador cumpla un horario de 9 horas, debo colocar esta cantidad de horas al crear el turno en los días de la semana y asignar el rango horario de colación que corresponda. Cabe señalar que esta cantidad horaria empezará a contabilizarse desde que el colaborador marque su entrada en el sistema.
Adicionalmente para este tipo de turno no se diferencia como diurno o nocturno.
Haz click aquí para conocer sobre la creación de turnos rotativos en el módulo de Control de Asistencia
Palabras Claves:
Asignación de turnos, turnos, calendario, importar turnos, modificar turnos
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