¡Proximamente!
Aprende a crear y editar turnos de trabajo para el control de asistencia desde Buk.
En Buk, disponemos de diversas opciones que te permiten gestionar los turnos de manera eficiente, incluyendo la posibilidad de crear nuevos turnos, modificar los existentes y deshabilitar aquellos que ya no sean necesarios.
Ofrecemos una forma de trabajo centralizada, permitiendo que toda la información relacionada con los turnos se encuentre organizada en un solo lugar, facilitando su administración. Además, los cambios realizados se sincronizan automáticamente con el módulo de control de asistencia.
Ubicación
Para acceder a la gestión de turnos debemos navegar dentro del menú lateral, donde encontraremos la opción denominada "Control de Asistencia". Al seleccionar esta opción, se desplegará un submenú donde aparecerá la sección llamada "Turnos".
Esta pantalla nos permite ver todos los turnos creados en nuestra empresa, además podremos filtrar por cada columna para identificar no solo el turno, sino también el recinto al cual pertenece, tipo de jornada o sigla.
Creación de Turnos
Para crear turnos deberemos hacer click en el botón "Crear Turno", ubicado en la esquina superior derecha. Esto nos llevará a una pantalla con el formulario que debemos completar.
Primero, seleccionamos el recinto donde se asignará el nuevo turno. Luego, elegimos el "Tipo de turno", según esta opción, el sistema actualizará el formulario con los campos necesarios para registrar la carga horaria.
Tipo de turno semanal.- Este turno es el clásico con recurrencia semanal, donde se registra la hora de entrada y salida de lunes a domingo.
- Tipo de turnos flexible.- Cuando hablamos de turno flexible, nos referimos a un horario donde solo es necesario definir la cantidad de horas diarias que se deben trabajar. Además, existe la opción de establecer un rango de entrada para cada turno. Es importante mencionar que el tiempo empezará a contarse desde que el colaborador registre su entrada en el sistema.
- Tipo de turno rotativo.- Este tipo de turno te permite manejar una combinación de ciclos de trabajo según lo que necesites (7x7, 4x3, etc). El formulario incluye el campo "Días de ciclo del turno" para que puedas indicar la cantidad de días que quieres programar. Tendrás que asignar un horario de entrada y salida para cada día. Los días están numerados para que un ciclo pueda empezar en cualquier día de la semana.
Configuraciones adicionales
Estas configuraciones no son restrictivas para la creación del turno, pero si determinan como funcionará.
Distribución extraordinaria de jornada (Solo para Chile).- Contamos con la casilla de "Distribución extraordinaria de jornada" y un listado de las "Resoluciones exentas" para seleccionar la que corresponda si el turno está afecto a una distribución extraordinaria de jornada.
- Configurar Colación/Almuerzo.- Al seleccionar esta opción, el formulario se ajustará para que puedas ingresar el horario teórico de la colación, indicando su inicio y fin. Esto ocurre para todos los tipos de turno y establece la cantidad de tiempo que no se considerará como horas trabajadas.
Importante: Solo se debe agregar si el colaborador No marca colación, ya que si marca colación este espacio debe quedar vacío. Agregar tiempo de colación en el turno y además marcarlo en los equipos de registro, generaría un doble descuento en sus horas ordinarias.
- Turno Nocturno.- Si el horario de salida del turno excede las 23:59 horas, debes marcar el turno como nocturno.
Tags
Creación de turnos, turnos,
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