Para configurar un certificado de beneficios asegúrate de contar con el permiso de creación/modificación de beneficios, el cual debe ser otorgado por el Administrador de tu plataforma.
Con los permisos correspondientes:
- Dirígete al menú Beneficios > Configuraciones > Beneficios.
- Desde esta sección podrás crear un nuevo beneficio o editar uno existente.
Importante:
Para que se habilite la opción “Certificado de beneficios”, en el campo ¿Cuál es el proceso de aprobación de beneficios? debes seleccionar la opción “Bajo solicitud”.
Si seleccionas otra alternativa, la opción de “Certificado” no se mostrará en el formulario de configuración del beneficio.
Una vez dentro del formulario de configuración del beneficio:
- Asigna un nombre a la carpeta donde se guardará el certificado. Esta carpeta se generará automáticamente en la ficha del colaborador, dentro de la pestaña “Documentos”.
- En la sección “Certificado del beneficio”, podrás crear una plantilla del certificado utilizando las variables disponibles.
- Si tu empresa cuenta con el módulo de firma electrónica, podrás definir si el certificado será firmado por el colaborador y/o el representante legal.
Al guardar el beneficio con la configuración del certificado:
- Quienes tengan activo el módulo “Documentos y firma” y los permisos necesarios, podrán visualizar el certificado directamente desde esa sección.
- Desde allí también podrán utilizar las funciones disponibles de edición, firma y gestión del documento.
Módulos Requeridos:
- Base: Remuneraciones plan esencial o plan pro.
- Módulos: Beneficios.
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