Para reforzar la seguridad de tus documentos, puedes activar la funcionalidad “QR en cada hoja”, la cual permite incluir un código QR de verificación en todas las páginas de un documento que pasa por un flujo de firma.
⚠️ Importante:
El QR no se mostrará en la última página, ya que esta contiene el bloque de firma electrónica completo.
Esta funcionalidad asegura la integridad del documento en cada una de sus páginas.
¿Cómo activar esta funcionalidad?
La configuración se realiza directamente desde la plantilla o al momento de cargar un documento:
- Al crear o editar una plantilla de documento, o al subir un documento para firma, dirígete a la sección de Configuración de Firma Electrónica.
- Busca y activa el checkbox “Incluir marca de firma en todas las hojas del documento”.
- Guarda los cambios.
Una vez activada esta opción, todos los documentos generados o cargados con esta configuración incluirán un QR en cada página.
¿Dónde aplica esta configuración?
Esta funcionalidad aplica para todos los flujos de firma:
- Generación masiva de documentos.
- Generación individual desde la ficha del colaborador.
- Subida masiva de documentos externos (importador).
- Subida individual de documentos externos.
- Subida de archivos mediante API.
Consideraciones importantes
- Contenido del QR:
Se mostrará únicamente un código QR de verificación. No se incluye el detalle completo de la firma (datos del firmante, etc.) en cada hoja. - Personalización:
No es posible personalizar el contenido del QR. - Posición:
El QR se ubicará en una posición fija definida por Buk (esquina inferior derecha). - Última página:
No se incluye QR en la última hoja, ya que contiene el bloque de firma electrónica completo. - Vista previa:
Al previsualizar una plantilla (sin datos reales), se mostrará un QR genérico que redirige a un enlace de Buk, simulando el resultado final.