En Buk dispones de una vista centralizada diseñada especialmente para optimizar tus tiempos de gestión. Desde este panel, si cuentas con un perfil administrador o con permisos específicos para la administración de vacaciones, podrás revisar, filtrar y procesar las solicitudes de todo tu equipo al mismo tiempo. Esto te facilitará la aprobación, el rechazo o la eliminación de múltiples registros en un solo movimiento, además de permitirte exportar historiales y asignaciones.
A continuación, te guiaremos de forma secuencial para que conozcas cómo navegar por esta herramienta y realizar acciones masivas de manera exitosa.
Paso a paso
Paso 1: Acceder al módulo de vacaciones
Para comenzar, ingresa a tu plataforma y dirígete al menú lateral izquierdo de tu pantalla. Desde allí, inicia tu navegación para entrar al panel de control correspondiente utilizando la siguiente ruta:
Ruta: Administrativo → Asistencia → Vacaciones
Paso 2: Visualizar y filtrar el listado de solicitudes
Una vez allí, el sistema desplegará inmediatamente la pantalla principal de gestión. En esta sección podrás visualizar el listado completo de todas las solicitudes de vacaciones del personal, clasificadas según su estado actual: pendientes, aprobadas o rechazadas. Si necesitas buscar a un grupo específico, verás que puedes ordenar y filtrar la información pinchando directamente sobre los encabezados de cada columna. Desde aquí también podrás ver y exportar el historial de aprobaciones si lo requieres.
Paso 3: Ejecutar acciones masivas de tramitación
Ahora, si necesitas procesar varios registros a la vez, selecciona a los colaboradores correspondientes en la tabla y dirígete al botón "Acciones". Al hacer clic en él, verás que se abre un menú interactivo que te permitirá ejecutar de forma simultánea los procesos masivos para aprobar, rechazar o eliminar las vacaciones seleccionadas.
Paso 4: Consultar las asignaciones de políticas
Después de eso, si deseas revisar los lineamientos de descanso de tu equipo, desplaza tu mirada hacia la parte superior y selecciona la pestaña llamada "Asignaciones de políticas" de vacaciones, ubicada justo al lado de la información de solicitudes. Al ingresar a esta pestaña, la plataforma te mostrará el listado detallado de las políticas de vacaciones configuradas para cada colaborador, permitiéndote además exportar este reporte para un control externo.
Resultado esperado
Si realizaste el procedimiento correctamente, el estado de las solicitudes seleccionadas se actualizará de forma masiva en el sistema. Verás los cambios reflejados de inmediato en los historiales individuales de asistencia de tus colaboradores, quedando la información al día y respaldada correctamente en la plataforma.
Consideraciones adicionales
Próximas actualizaciones: Actualmente, esta vista te permite gestionar solicitudes (aprobar, rechazar, eliminar) y exportar la información. Muy pronto, el sistema también te permitirá realizar la creación masiva de vacaciones y la modificación directa de las políticas asignadas desde este mismo panel.