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¿Cómo puedo crear y pagar un Pago Especial (Código SAT 038)?

Actualización

Para realizar un Pago Especial, debes crear un proceso extraordinario en el módulo de Nómina, cargar los montos mediante el importador de forzado de ítems y finalizar con el timbrado específico para este tipo de comprobante.

Paso a paso

1. Creación del proceso:

  1. Ve al menú lateral y selecciona Nómina > Procesos,haz clic en Nuevo Proceso y selecciona Pago Especial - Otros Ingresos por Salarios.

  2. Asigna un nombre al proceso (ej. "Bono Extraordinario Marzo").

  3. Selecciona a los colaboradores participantes.

  4. Haz clic en Crear Proceso.

    • Nota: Inicialmente, todos los montos aparecerán en $0.

2. Asignación de montos:

  1. Dirígete a Reportería > Importadores.

  2. Selecciona el importador Forzar Montos (o Forzado de ítems).

  3. Descarga el template y completa la columna del ítem buk_pago_especial_otros_ingresos con los montos deseados.

  4. Sube el archivo en el modal del importador, selecciona el periodo correspondiente y haz clic en Importar.

  5. Verifica que los montos se hayan actualizado en el proceso de pago.

    1. Si vamos a la ficha del colaborador encontraremos un apartado llamado Recibos extraordinarios donde se puede visualizar el comprobante extraordinario asociado al colaborador.

    2. El comprobante incluye:

    3. Percepciones: El monto del pago especial (código 038)

    4. Deducciones: ISR calculado automáticamente sobre el monto (100% gravable)

    5. Informativos: Base gravable ISR, Base gravable ISN, SBC

3. Timbrado del comprobante:

  1. Ve a Nómina > CFDI > Timbrado> pestaña Pago especial - Otros ingresos por salarios.

  2. Selecciona a los colaboradores y la fecha de pago.

  3. Haz clic en Timbrar para finalizar el flujo.

Consideraciones o limitaciones importantes

  • Orden de cálculo: Debes cerrar y pagar los procesos especiales antes que la nómina ordinaria del mes para que el ajuste de ISR sea correcto.

  • Restricción: Solo puedes realizar un pago especial por periodo para el mismo colaborador.

  • Impuestos: Este concepto es 100% gravable para ISR y no aplica subsidio al empleo en este comprobante (el subsidio se ajusta en la nómina quincenal o mensual).

  • Asimilados: Este proceso no es compatible con colaboradores bajo el régimen de Asimilados a Salarios.

Tags Nómina, México, Pago Especial, SAT 038, CFDI, Timbrado.

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