En este artículo aprenderás qué es una vacante dentro del sistema, cuál es su propósito principal y cómo se relaciona con la gestión de talento de tu organización.
A continuación, revisaremos en detalle su funcionamiento general, sus alcances y límites, así como las diferencias clave que te permitirán distinguirla claramente de un proceso de selección. Con esta guía podrás definir de forma precisa los puestos de trabajo a cubrir y difundirlos en los canales correspondientes.
Explicación detallada y funcionamiento
1. Definición y propósito de una vacante
Una vacante existe para representar un puesto de trabajo específico que se encuentra disponible u abierto para ser ocupado dentro de la organización.
Este concepto resuelve la necesidad operativa de definir con claridad los requerimientos de contratación, estableciendo la información base que estructurará la oferta, como por ejemplo:
La empresa a la que pertenece la búsqueda.
El área correspondiente.
El cargo específico.
El sueldo asignado.
El tipo de búsqueda (ya sea interna o externa).
Es un elemento fundamental en el flujo de gestión, ya que funciona como el punto de partida que justifica la atracción de talento y alimenta directamente con la información de la posición a las ofertas laborales que se publican.
2. Funcionamiento general
En términos estructurales y formales, la vacante opera como la definición oficial del puesto que se necesita cubrir. Para comprender su dinámica, ten en cuenta los siguientes puntos:
Contiene la información clave de la oferta: Registra los datos esenciales que caracterizan la propuesta laboral (como el cargo de la vacante buscada, la descripción detallada del puesto, entre otros).
Determina la visibilidad de la publicación: Permite definir dónde estará visible la oferta de trabajo, especificando si se mostrará en el portal interno, en el portal externo, o en ambos canales simultáneamente.
Alimenta las integraciones y canales de difusión: Proporciona los datos requeridos para construir la URL pública y nutrir a los portales de empleo externos integrados, mostrando a los candidatos todos los detalles de lo que se está ofreciendo.
Permite multiplicidad por proceso: Puedes asociar más de una vacante a un mismo proceso si en tu organización se requiere contratar a más de una persona para ocupar el mismo puesto.
3. Alcance y límites del concepto
Es correcto utilizar el concepto de vacante cuando existe la necesidad real en la organización de incorporar a una persona a un rol específico.
¿Qué abarca?
Cubre la definición de las condiciones del puesto, su configuración de visibilidad y su posterior publicación como oferta de trabajo en los portales correspondientes.
¿Cuáles son sus límites?
Su alcance se limita exclusivamente a la existencia del puesto disponible y a la oferta en sí misma. No abarca el embudo de evaluación, ni la programación o ejecución de entrevistas, ni la revisión de los candidatos postulantes.
4. Diferencias clave: Vacante vs. Proceso de Selección
Es muy común que el concepto de vacante se confunda con el de Proceso de Selección. Aunque ambos están vinculados, cumplen funciones completamente distintas dentro de la plataforma:
La vacante se conecta directamente con los requerimientos del cargo, el portal de postulación y las integraciones con los portales de empleo. Es, netamente, el puesto que está disponible y la oferta que se publica (es decir, el rol a cubrir).
El proceso de selección, en cambio, corresponde al flujo operativo, incluyendo las distintas etapas y evaluaciones por las que transitarán los candidatos desde que postulan hasta llegar a ser contratados.
Resultado esperado
Al finalizar la lectura y aplicar estos conceptos en la plataforma, comprenderás con exactitud cómo estructurar la definición de un puesto disponible, configurar su difusión en los portales internos y externos integrados, y separar adecuadamente la creación de la oferta del flujo operativo de evaluación de candidatos.
Consideraciones adicionales
Límite operativo: Recuerda siempre que la vacante solo abarca la definición de la posición disponible y su oferta de trabajo. Para la gestión de entrevistas, revisión de currículums o avance por etapas en el embudo, deberás utilizar las herramientas del Proceso de Selección.
Contrataciones múltiples: Si necesitas incorporar a más de un colaborador para el mismo cargo dentro del mismo requerimiento, no es necesario crear un proceso separado para cada uno: basta con definir más de una vacante dentro del mismo proceso.