El ATS (Applicant Tracking System) existe para automatizar y hacer seguimiento al ciclo de vida de los candidatos de forma centralizada. Resuelve el problema de la gestión manual y desordenada de currículums y comunicaciones, optimizando el tiempo del equipo de selección mediante un flujo digital continuo.
Funcionamiento general
- Opera organizando a los candidatos a través de un tablero de etapas por las que pueden ser movidos (ej. Filtro, Entrevistas, Evaluaciones).
- Permite automatizar acciones cuando un postulante llega a una etapa, como el envío de correos, pruebas psicométricas o formularios.
- Centraliza las entrevistas, comentarios de los reclutadores (Valoración), lectura de CVs con inteligencia artificial y el envío de la Carta Oferta.
Alcance y límites
Su alcance llega hasta la etapa de "Contratados". Una vez que un candidato es contratado, su información puede traspasarse para iniciar automáticamente un proceso en el módulo de Onboarding, siempre y cuando este módulo esté contratado.
Diferencias clave
No debe confundirse con una simple base de datos de postulantes. La diferencia radica en que el ATS permite automatizaciones, integraciones con otras plataformas de evaluación y la gestión dinámica del flujo del candidato en tiempo real.