La estructura organizacional define cómo se distribuyen los equipos, roles y responsabilidades dentro de una empresa. Su correcta configuración facilita la gestión de personas, la asignación de responsabilidades y la administración de procesos como compensaciones, aprobaciones y planes de desarrollo.
Además, establece la base para que la información y los procesos fluyan de manera eficiente, de acuerdo con el rol y la ubicación de cada colaborador.
Funcionamiento general
La plataforma concibe la estructura organizacional como un ecosistema compuesto por dimensiones fundamentales que se entrelazan para dar vida a la organización:
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Áreas y Divisiones (El "Dónde"): Permiten agrupar a los equipos desde el nivel macro hasta el específico. Esta lógica opera en niveles que comienzan con grandes bloques estratégicos o regiones (Divisiones), se dividen en departamentos o equipos (Áreas) y llegan hasta la unidad detallada (Subáreas), que es el lugar al cual se asocian los colaboradores.
Para poder acceder a las Áreas debes: Dirigirte a Administrativo → Organización → Áreas
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Cargos (El "Qué"): Son la definición estándar y reutilizable de un rol laboral. Estandarizan el propósito de la posición, responsabilidades, funciones, requisitos y competencias esperadas, independientemente del lugar de la empresa en el que se ejerzan.
Para poder acceder a los cargos debes: Dirigirte a Administrativo → Organización → Cargos
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Jerarquías (El "Quién reporta a quién"): Las líneas de reporte se construyen de forma dinámica a nivel de las personas. El sistema teje automáticamente el organigrama cada vez que se asigna a un colaborador su líder o supervisor directo.
Para poder acceder a los cargos debes: Dirigirte a Mi compañia → Organigrama
Alcance y límites
Corresponde utilizar la estructura organizacional cuando se necesita reflejar formalmente la distribución oficial de los equipos, estandarizar perfiles de trabajo, establecer bandas salariales o definir una dotación presupuestada. Finalmente se requiere de la estructura organizacional para poder utilizar todos los módulos de Buk.
Cubre: La creación del esqueleto jerárquico y funcional de la empresa, sirviendo como base transversal para herramientas de desarrollo y compensación.
Límites: No es necesario crear nuevas áreas o cargos para reunir a personas de forma transversal o temporal para un proyecto específico; en esos casos, la lógica responde a Grupos de empleados, que agrupan personas según condiciones.
Restricciones: La estructura organizacional no establece relaciones de dependencia o superioridad entre los cargos por sí mismos. Su alcance se limita a organizar la información estructural; la jerarquía siempre depende de la relación directa configurada entre un colaborador y su supervisor.
Relación y diferencias con otros elementos
La estructura organizacional interactúa con herramientas estratégicas: define flujos de aprobación en Workflow, alimenta Evaluaciones de Desempeño al asignar competencias por cargo, organiza la centralización contable y restringe la visibilidad de los Permisos de usuarios según el equipo.
Cargo vs. Puesto de trabajo: Suele confundirse con el puesto de trabajo. La diferencia es que el Cargo define únicamente la función estandarizada (el "qué"), mientras que el Puesto de trabajo es la combinación de esa función con un lugar específico en la estructura (el "qué" más el "dónde").
Áreas vs. Organigrama: Las áreas organizan los departamentos de la empresa, mientras que el organigrama refleja exclusivamente las líneas de supervisión directas entre las personas.
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
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Para trabajar con este módulo de "Organización" es necesario que el equipo de SAC o tu Jefe de Proyectos pueda deshabilitar en tu plataforma la Configuración General de "Ocultar organización".
Palabras claves:
- Cargos, Áreas, División, Subáreas.
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