Una Familia de Cargos responde a la necesidad de organizar y agrupar los distintos cargos de una empresa según criterios de similitud funcional o jerárquica. Este concepto permite estructurar la organización de manera lógica, facilitando la gestión de personas, el análisis de roles y la toma de decisiones estratégicas sobre desarrollo, compensaciones y movilidad interna. Su importancia radica en que entrega una visión ordenada de los puestos de trabajo, alineando la estructura organizacional con los objetivos y procesos de la empresa.
Funcionamiento general
La lógica de una Familia de Cargos se basa en la agrupación de cargos que comparten características clave, permitiendo una administración más eficiente y coherente de la estructura organizacional. En términos generales, su funcionamiento se define por:
- Agrupación funcional: reúne cargos que tienen funciones, responsabilidades o competencias similares, facilitando la gestión de procesos transversales como capacitación, evaluaciones o escalas salariales.
- Jerarquización: permite identificar niveles dentro de una misma familia, diferenciando cargos por grado de responsabilidad o experiencia requerida.
- Estandarización: promueve criterios comunes para cargos equivalentes, lo que simplifica la administración y el análisis comparativo dentro de la organización.
- Visibilidad estructural: entrega una visión clara de cómo se distribuyen los cargos en la empresa, apoyando la toma de decisiones sobre crecimiento, reorganización o desarrollo de carrera.
Alcance y límites
La Familia de Cargos se utiliza cuando es necesario organizar los cargos de la empresa en grupos lógicos, ya sea para fines de análisis, gestión de talento, compensaciones o diseño organizacional. Su alcance abarca la definición, clasificación y visualización de los cargos dentro de la estructura organizacional, sirviendo como base para políticas y procesos relacionados con personas.
No corresponde utilizar una Familia de Cargos para definir tareas específicas, asignar personas a puestos concretos o gestionar procesos operativos diarios. Su responsabilidad se limita a la organización conceptual de los cargos y no reemplaza la gestión individual de colaboradores ni la administración de funciones detalladas.
Relación y diferencias con otros elementos
- El Cargo: que representa una posición específica dentro de la organización, con funciones y responsabilidades propias.
- La Estructura Organizacional: que define la jerarquía, dependencias y relaciones entre áreas, cargos y personas en la empresa.
La Familia de Cargos se diferencia del Cargo porque no representa un puesto individual, sino un grupo de cargos con características comunes. Mientras el Cargo es la unidad mínima de la estructura, la Familia de Cargos actúa como un nivel intermedio que agrupa y ordena estos cargos para facilitar la gestión organizacional. A diferencia de la Estructura Organizacional, que abarca toda la arquitectura de la empresa, la Familia de Cargos se enfoca exclusivamente en la clasificación y agrupación de los cargos, sin intervenir en la asignación de personas ni en la definición de relaciones jerárquicas directas.