Las Variables son etiquetas o códigos dinámicos que se insertan dentro de una plantilla para que el sistema los reemplace automáticamente por la información real del colaborador al momento de generar el documento. Su propósito es permitir la personalización masiva, asegurando que cada contrato o anexo contenga los datos específicos (como nombre, sueldo, cargo o fecha de ingreso) sin intervención manual. Resuelven el riesgo de errores tipográficos y garantizan que la información del documento coincida siempre con la información oficial de la ficha.
Funcionamiento general
La lógica de las variables se basa en el mapeo de campos. Cada variable está vinculada a un dato específico en la base de datos de Buk. Al generar un documento, el sistema realiza una consulta a la ficha del colaborador, extrae el valor correspondiente y lo "inyecta" en el espacio que ocupa la etiqueta en la plantilla. Funcionan de manera transparente para el firmante y son compatibles con campos estándar y campos personalizados, lo que permite que la flexibilidad del documento sea tan amplia como la base de datos de la empresa.
Alcance y límites
Este concepto cubre todos los campos de información personal, contractual y de remuneraciones que pueden ser rescatados por el sistema. Se utilizan exclusivamente en la creación y edición de plantillas de documentos. Su límite está definido por la disponibilidad de la información; si un dato no existe en la ficha del colaborador, la variable no podrá ser completada en el documento final. No deben confundirse con funciones de cálculo matemático dentro del documento; la variable solo muestra el dato tal cual existe en el sistema.
Relación y diferencias con otros elementos
Se conectan directamente con la Ficha del Colaborador. Se diferencian de los "Campos Personalizados" en que estos últimos son donde se guarda la información, mientras que la Variable es el vehículo que lleva esa información hacia el documento. Se suelen confundir con las "Etiquetas de Firma", pero la diferencia es que la variable trae datos de la ficha y la etiqueta de firma define el lugar donde se estampará la rúbrica digital.
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