¿Qué es un Proceso de Nómina en Buk México?
Un proceso existe para estructurar, revisar y procesar el cálculo y pago de la nómina de un grupo de colaboradores bajo la normativa mexicana. Permite organizar a los trabajadores mediante criterios específicos, como razón social (empresa), registro patronal, área o centro de costo, facilitando la gestión masiva de las percepciones y deducciones en un periodo determinado. Es fundamental para garantizar que la ejecución de la nómina siga un orden lógico, cumpla con los cálculos de impuestos (ISR) y seguridad social (IMSS) y sea validada antes de la dispersión de fondos y el timbrado de los CFDI.
Funcionamiento general
El proceso opera bajo un flujo de estados que gobiernan la integridad de la información fiscal y operativa:
Iniciado: Es la etapa operativa donde se habilitan los recibos para la carga de incidencias, movimientos permanentes y ajustes de fin de mes o quincena.
En revisión: Es la fase de auditoría donde se cierran los recibos, se validan las alertas de cálculo, se revisan los topes de ley y se asegura que el neto a pagar sea correcto.
Pagado: Es el estado de cierre final que confirma la ejecución, inhabilita cambios, activa la generación del layout bancario y permite proceder con el timbrado masivo ante el SAT. El proceso actúa como el motor que ejecuta el recálculo masivo de los conceptos y consolida los resultados para los reportes de cierre y obligaciones patronales.
Relación y diferencias con otros elementos
Un proceso se conecta con los Recibos de Nómina, a los cuales agrupa y controla en bloque, y con los Periodos, que definen el marco temporal (ej. Quincena 1 de Marzo) en el que vive el proceso. También se vincula con los Archivos y Outputs, siendo la fuente de datos para generar el archivo de dispersión, la póliza contable y la información para el SUA. Se diferencia de un "Periodo" en que este último es la unidad de tiempo en el calendario, mientras que el "Proceso" es la acción administrativa y técnica de ejecutar y cerrar los pagos correspondientes a dicho tiempo.