En este artículo aprenderás a registrar tus solicitudes de rendición de gastos directamente desde tu portal de personas de Buk HR, permitiendo gestionar tus reembolsos de forma centralizada sin necesidad de acceder a cuentas o plataformas externas.
Requisitos previos
- Contar con un usuario en la plataforma de Buk Recursos Humanos.
- Tener habilitado el permiso de "Rendición de gastos" dentro de tu perfil de usuario.
- Poseer una ficha de colaborador activa en la empresa a la cual necesitas rendir el gasto.
- Tener permisos para rendir gastos en Finanzas.
- Tener contratado Rendiciones Esencial o Pro.
Contenido - Paso a Paso
Para ingresar una rendición de gastos desde tu cuenta de personas, realiza las siguientes acciones:
Paso 1: Ingresar al portal de rendiciones
- Inicia sesión en tu cuenta de Buk Recursos Humanos.
- Ve al menú lateral izquierdo y haz clic en el botón Rendición de Gastos.
- El sistema te redirigirá de forma automática al Portal de Rendiciones con tu RUT ya cargado.
- Selecciona en el menú desplegable la empresa u organización a la cual deseas rendir el gasto y haz clic en Verificar.
Paso 2: Seleccionar la política y los datos bancarios
- Elige la regla correspondiente a tu gasto en el campo Política de gastos.
- Revisa tu información bancaria cargada automáticamente para el reembolso y haz clic en Siguiente.
Paso 3: Completar el detalle del gasto según el tipo de documento
- Si rindes una Factura o Boleta de Honorarios:
- Selecciona el proveedor del listado para sincronizar los documentos emitidos desde el Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Escoge el número de folio correspondiente para que el sistema cargue el monto total automáticamente.
- Adjunta el comprobante de pago.
- Si rindes una Boleta de Compra u otro tipo de documento:
- Ingresa el monto del gasto manualmente.
- Adjunta el archivo o fotografía de respaldo.
- Asigna la categoría del gasto, el centro de costo asignado y escribe un comentario descriptivo.
- Haz clic en Enviar solicitud para finalizar el proceso.
Consideraciones importantes
- Falta del botón en el menú: Si no visualizas la opción "Rendición de Gastos", debes solicitar al administrador o encargado de tu empresa que active el permiso específico en la configuración de tu perfil de Recursos Humanos.
- Visibilidad de empresas: En el menú desplegable solo aparecerán las organizaciones donde tengas una ficha de colaborador vigente y activa. Si trabajas para varias empresas de un mismo holding, necesitas una ficha vigente en cada una de ellas para poder seleccionarlas.
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