¿Por qué migramos las funciones del control de asistencia?
Nuestro objetivo es mantener nuestra fortaleza como plataforma, ofreciendo todo lo necesario para gestionar a tus colaboradores desde un solo lugar.
Gestionar la asistencia hoy requiere tiempo extra para sincronizar y navegar entre sistemas. Con esta migración, eliminamos la duplicidad para que la administración sea única, con información precisa y transparente para todos.
La migración por etapas no es solo técnica, sino una forma de apoyar a las organizaciones, permitiendo explorar y adaptarse a su ritmo con soporte en cada paso.
Importante: Nuestra política es facilitar tu flujo de trabajo y hacerlo más eficiente. El proceso de migración no te pedirá que vuelvas a configurar o crear tu información actual. Te mantendremos informado por todos los medios sobre los cambios que notarás y las nuevas funciones que estarán disponibles.
Hitos previos
- Sincronización automática de Listado de Colaboradores, Vacaciones, Licencias y Ausencias.
- Sincronización masiva
- Creación de recintos desde Buk
Migración de funciones
*Disponibilidad “Limitada” - Esta mejora ha sido liberada a un grupo de clientes, y se encuentra a la espera de otros desarrollos o la migración de datos históricos para poder habilitarla a la totalidad de los clientes.
| Funcionalidad | Estado | Disponibilidad |
Artículos |
| Portal del colaborador | Migrado ✅ |
Limitada | Portal en Buk |
| Recintos (Ficha Lugar de Trabajo) | Migrado ✅ |
Limitada | |
| Jornadas incompletas | Migrado ✅ |
Limitada | Gestión de Jornadas Incompletas en Buk |
| Reporte de Ausencias | Migrado ✅ |
Limitada | |
| Reporte de Asistencia | Migrado ✅ |
Limitada | |
| Tarjeta de asistencia — Acciones (crear / editar marcas) | En migración 🔄 |
🚫 | 🔄 |
| Turnos — Creación | En migración 🔄 |
🚫 | 🔄 |
| Turnos — Asignación | En migración 🔄 |
🚫 | 🔄 |
| Turnos — Modificación | En migración 🔄 |
🚫 | 🔄 |
| Perfilería | En migración 🔄 |
🚫 | 🔄 |
| Tarjeta de asistencia — Admin (vista masiva) | Pendiente 📋 |
🚫 | 🔄 |
| Panel de control | Pendiente 📋 |
🚫 | 🔄 |
| Reporte de Horas extras | Pendiente 📋 |
🚫 | 🔄 |
| Horas extras — Aprobación | Pendiente 📋 |
🚫 | 🔄 |
| Horas extras — Configuración tipo de cálculo | Pendiente 📋 |
🚫 | 🔄 |
| Colaboradores — Tercerizados (subcontrato / EST) | Pendiente 📋 |
🚫 | 🔄 |
Procesos Clave
Nómina - La información de colaboradores se administra en Buk y se sincroniza automáticamente con el módulo de Control de Asistencia, sin configuraciones ni acciones manuales.
Ausencias - Las licencias, vacaciones y permisos se administran desde la plataforma Buk. Estos movimientos se actualizan automáticamente en todos tus recintos, asegurando coherencia y trazabilidad de la información.
Flujo de solicitud y aprobación - Puedes configurar flujos de aprobación para vacaciones y permisos según tus necesidades:
Aprobación por supervisor
Aprobación por Recursos Humanos
Aprobación combinada
Los colaboradores pueden revisar el estado de sus solicitudes directamente en la plataforma.
Actualización masiva de remuneraciones - Permite actualizar inasistencias, horas extras y no trabajadas, sincronizándose directamente con el cálculo de remuneraciones en todos tus recintos.
Recintos - En Buk puedes crear, editar y gestionar recintos para asignarlos a tus colaboradores, individual o masivamente.
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