Headcount Planning te ayuda a gestionar las posiciones de tu organización en tiempo real directamente desde la plataforma. Este módulo elimina la dependencia de hojas de cálculo externas al unificar tu presupuesto de vacantes con la realidad de tu organización.
Requisitos previos
- Cuenta con un usuario de perfil Administrador o un rol con el permiso específico Headcount Planning activado.
Paso a Paso
Para comenzar a familiarizarte con el módulo y navegar en su interfaz, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en la plataforma Buk con tus credenciales habituales
- En el menú lateral, selecciona Administrativo
- Dentro de Administrativo, selecciona Headcount Planning
- Haz clic en Headcount para visualizar tu planificación
Una vez dentro, puedes visualizar la dotación de dos formas:
- Por Área: resumen de posiciones agrupadas por área organizacional
- Por Puestos de trabajo: detalle por combinación de Área + Cargo
Podrás visualizar y estructurar el estado de tus cupos mediante los siguientes conceptos clave que componen tu tablero:
HC Objetivo: Es el número de posiciones planificadas o presupuestadas por tu organización para el período.
Colaboradores Totales: Indica la cantidad de personas actualmente contratadas y activas en la plataforma, la cual se actualiza de manera automática.
Vacantes Totales: Corresponde a las posiciones disponibles, mostrando cuántos cupos te quedan por cubrir.
Posiciones Pausadas: Son aquellos cupos que están aprobados pero cuya búsqueda se encuentra detenida de manera temporal. Estas no se sumarán al conteo operativo hasta que decidas reactivarlas.
Consideraciones importantes
- El sistema detectará cuando un área supere el número de posiciones presupuestadas originalmente.