Buk AI llegó al módulo de Documentos y Firma para que puedas consultar y monitorear el estado de tus documentos de forma rápida y sencilla.
En lugar de navegar entre pestañas, aplicar múltiples filtros o exportar reportes a planillas externas para cruzar datos, ahora puedes preguntar directamente en lenguaje natural y obtener respuestas cuantitativas, estados de firma y estadísticas en tiempo real.
¿Cuáles son sus beneficios?
Agilidad en tus consultas. Resuelve dudas sobre volúmenes de documentos, cuellos de botella en firmas y uso de plantillas en segundos, simplemente conversando con el chat.
Cero fricción operativa. Olvídate de descargar datos o de necesitar conocimientos técnicos para cruzar información: Buk AI hace el trabajo analítico por ti.
Seguridad y privacidad. Buk AI respeta estrictamente la confidencialidad de la información. El asistente hereda tus permisos actuales, por lo que solo analiza y te muestra los datos a los que ya tienes acceso en la plataforma.
Paso a paso: ¿cómo usar Buk AI en Documentos y Firma?
Interactuar con Buk AI es muy sencillo y se hace directamente desde tu espacio de trabajo:
- Ingresa al módulo de Documentos y Firma y dirígete a la sección Documentos.
- En la parte superior de la vista, haz clic en el botón ✦ Analizar con Buk AI.
- Se desplegará un panel lateral a la derecha de tu pantalla.
- Selecciona una de las sugerencias predefinidas por el sistema o escribe tu propia pregunta en la barra de texto inferior.
💡 ¿Qué le puedes preguntar?
Buk AI está entrenado para analizar estados de firma, tiempos de respuesta y uso de plantillas. Aquí tienes algunos ejemplos para comenzar:
Monitoreo de firmas pendientes
- "¿Cuántos documentos tengo pendientes de firma de colaboradores?"
- "¿Quiénes son las personas que no han firmado su contrato o anexo?"
- "¿Cuántas firmas pendientes tiene el documento [Nombre del Documento]?"
Análisis de plantillas
- "¿Cuáles plantillas tienen más documentos enviados a firma?"
- "¿Cuáles son las plantillas con más rechazos o menor completitud?"
- "¿Cuáles son los tiempos promedio de respuesta por plantilla?"
Volumen e inventario
- "¿Cuántos documentos tengo creados como anexos?"
- "¿Cómo se llaman las plantillas de anexos creadas en Buk?"
⚠️ Consideraciones y limitaciones
Para sacarle el máximo provecho a Buk AI, es importante conocer cómo opera dentro del módulo:
| ✅ Lo que Buk AI SÍ puede hacer en el módulo | ❌ Lo que Buk AI NO puede hacer en el módulo |
|---|---|
| Analizar estados de firma, identificar firmantes, medir tiempos y entregar estadísticas de documentos ya enviados. | Leer el contenido interno: no tiene acceso al texto redactado dentro del PDF o contrato. Solo ve los metadatos (nombre, plantilla, estado, colaborador). |
| Entregarte estadísticas e insights sobre cómo se están utilizando las plantillas en tu empresa. | Realizar configuraciones: no puede guiarte para crear, configurar o eliminar plantillas dentro de la plataforma. |
| Responder basándose estrictamente en los registros disponibles y en tus permisos de visualización. | Verificar permisos de usuario: no puede confirmarte qué permisos tienes asignados en el sistema (por ejemplo, si puedes crear o enviar documentos). |
Nota: Buk AI está en constante aprendizaje. Te recomendamos validar la información antes de tomar decisiones críticas.
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