No artigo a seguir, você aprenderá a criar um novo curso de e-learning a partir de um curso já existente.
Para criar um novo curso, Cursos E-Learning >> Geral >> Cursos próprios >> Iniciar desde existente.
A seguir, todos os cursos criados serão exibidos e poderão ser editados e/ou excluídos.
Para criar um curso, clique em Adicionar novo >> Iniciar desde existente.
Você precisará selecionar o curso que deseja copiar.
Depois de selecionado, clique em Criar.
Como pode ver a seguir, uma cópia do curso selecionado é criada, mas é possível modificar algumas informações. Portanto, você será sempre direcionado às configurações de informações básicas e regras de acesso.
Você poderá então configurar:
Data de início
Data de término
Apresentadores
Ativar e desativar a opção: deixar este curso disponível para todos os colaboradores sem a autorização dos administradores.
Tempo de exibição nos Lançamentos: É possível escolher entre as opções de 90 dias, 60 dias, 30 dias ou não mostrar.
Ao selecionar Terminar, será exibida a seguinte tela.
Aqui você terá as Informações do curso e poderá gerenciar os dados que desejar (Da mesma forma como explicado no artigo Criar Novo Curso).
Depois de criar o curso, vá para a seção Material do curso >> Editar índice.
Aqui você deve inserir o índice do curso, que é composto por unidades. Cada unidade é composta por capítulos e cada capítulo é composto por conteúdo ou tópicos.
Nessa seção, também é possível escolher os critérios de aprovação do curso.
Ao clicar em Editar índice, determinados critérios, como unidades e capítulos, serão exibidos.
À medida que cada unidade ou capítulo é adicionado, clique no botão Terminar para salvar a alteração. É importante observar que as unidades e os capítulos são adicionados um a um e podem ser nomeados. Caso seja necessário alterar a estrutura do curso, os capítulos e as unidades podem ser reorganizados pressionando o botão amarelo e movendo-os para onde quiser.
Nota: os capítulos podem ser reordenados apenas dentro de sua própria unidade.
Quando a configuração estiver pronta, clique em Terminar.
Se o índice já foi criado, podemos começar a adicionar conteúdo dentro dos Capítulos.
Página: tópico no qual pode anexar arquivos, inserir imagens, referências, tabelas, fontes HTML, entre outros.
Editar: Edita o nome e o corpo do tópico
Opções: Ativa ou desativa a opção "tópico opcional".
Mover: Para alterar a posição do tópico no índice
Copiar: Para replicar o tópico
Excluir: Para apagar o tópico
Vídeo: tópico em que você pode fazer o upload de material MP4 e seu tamanho máximo é de 5 GB. Existem duas maneiras de carregar o material:
Você poderá escolher entre duas fontes: a biblioteca do LMS ou fazer o upload de um novo vídeo.
Nota: lembre-se sempre de verificar as opções de configuração do vídeo. Aqui você pode selecionar se o tópico é opcional e se permite ou não que os colaboradores avancem rapidamente os vídeos.
Após selecionar o vídeo, lembre-se de clicar em "Salvar" e, em seguida, "Concluir edição".
Biblioteca LMS:
será exibida uma lista de todos os arquivos mp4 carregados previamente no centro de dados de multimídia da plataforma.
Depois de selecionado o vídeo de nossa escolha, clicamos no botão de upload e concluímos a edição.
Upload de novo vídeo: Com essa opção, você pode arrastar um arquivo salvo em seu computador.
Editar: Edita o nome e o corpo do tópico
Opções: "Desativar função de avanço rápido" e "Seta de próximo tópico desativada até o final da reprodução".
Mover: Para alterar a posição do tópico no índice
Copiar: Para replicar o tópico
Excluir: Para apagar o tópico
Você também poderá carregar legendas, se estão disponíveis.
URL externo: Tópico para inserir um URL externo e que o colaborador possa navegar até ele.
Caso queira habilitar um arquivo PDF, você pode usar esse tópico para habilitá-lo para os colaboradores. As etapas seriam:
Fazer o upload do arquivo PDF para o Centro de dados - Multimídia - E-learning
Copiar o URL; extraída da seguinte seção:
Você precisará copiar o URL que está dentro da caixa azul selecionada na foto anterior para a caixa azul na foto seguinte.
Editar: edita o nome e o corpo do tópico
Opções: ativa ou desativa a opção "tópico opcional".
Mover: para alterar a posição do tópico no índice
Copiar: para replicar o tópico
Excluir: para apagar o tópico
Pesquisa: para fazer o upload de uma pesquisa que já foi carregada anteriormente no módulo E-learning - Formulários - Pesquisas. São exibidas as pesquisas criadas anteriormente.
Editar: Edita o nome e o corpo do tópico
Opções: Ativa ou desativa a opção "tópico opcional".
Mover: Para alterar a posição do tópico no índice
Copiar: Para duplicar o tópico
Excluir: Para apagar o tópico
Avaliação: para fazer o upload de uma avaliação previamente carregada no módulo E-learning - Formulários - Avaliações. As avaliações criadas anteriormente são exibidas.
Editar: Edita o nome e o corpo do tópico
Opções:
Ativa ou desativa "Tópico opcional".
Configura o "número máximo de vezes para ser aprovado" (quantas tentativas o colaborador tem para ser aprovado): 1, 2, 3, 4, 5 ou ilimitado
Ativar ou desativar a "Avaliação final do curso" → é importante ativar sempre para que a nota seja incluída nos relatórios. Em caso de não ativar, essa nota não será considerada na nota do curso.
Mover: Para alterar a posição do tópico no índice
Copiar: Para replicar o tópico
Excluir: Para apagar o tópico
SCORM: para inserir a ID de um arquivo scorm. (Primeiro deve ser feito o upload do arquivo compactado na plataforma scormcloud e, após concluído o upload será fornecido um ID, que é o que deve ser copiado e colado a seguir).
Você também pode carregar um arquivo scorm desde a biblioteca do LMS ou do seu computador.
Editar: edita o nome e o corpo do tópico
Opções: ativa ou desativa a opção "tópico opcional".
Mover: para alterar a posição do tópico no índice
Copiar: para replicar o tópico
Excluir: para apagar o tópico
Após concluir a configuração, você deve clicar em Upload.
Parágrafo: você poderá inserir um texto dentro da caixa atribuída.
Webinar: você pode criar uma conferência em uma sala de Zoom, o tópico webinar dentro de um curso tem relatórios (hora de entrada e saída dos participantes).
Editar:
Nome: Nome do webinar
Provedor: Pessoa que fornece o material
Resumo do webinar
Opções:
Usuário Host: Quem será o administrador do webinar.
Palestrantes: Quem fará a apresentação do webinar. Eles poderão ter a câmera e o microfone ligados.
Ver Calendário: Para agendar o webinar. É importante agendar com 30 minutos de antecedência.
Ativa ou desativa a opção "tópico opcional".
Mover: Para alterar a posição do tópico no índice.
Copiar: Para replicar o tópico.
Excluir: Para apagar o tópico.
PDF: tópico no qual você pode fazer o upload de arquivos em formato PDF. Existem duas maneiras de carregar o material:
Lembre-se de pressionar "Salvar" e, em seguida, "Concluir edição" depois de selecionar o arquivo.
Você poderá escolher entre duas fontes: Biblioteca LMS ou Criar novo arquivo.
Biblioteca LMS:
será exibida uma lista de todos os arquivos PDF carregados previamente no centro de dados de multimídia da plataforma.
Depois de selecionado o PDF de nossa escolha, clicamos no botão de upload e concluímos a edição.
Upload de um novo arquivo: Com essa opção, você pode arrastar um arquivo salvo em seu computador.
Editar: Edita o nome e o corpo do tópico
Opções: “Tópico opcional"
Mover: Para alterar a posição do tópico no índice
Copiar: Para replicar o tópico
Excluir: Para apagar o tópico
PowerPoint: tópico no qual você pode fazer o upload de arquivos no formato PPT. Existem duas maneiras de carregar o material:
Lembre-se de pressionar "Salvar" e, em seguida, "Concluir edição" depois de selecionar o arquivo.
Você poderá escolher entre duas fontes: Biblioteca LMS ou Upload de novo arquivo.
Biblioteca LMS:
Será exibida uma lista de todos os arquivos PPT carregados anteriormente no centro de dados de multimídia da plataforma.
Depois de selecionado o PPT de nossa preferência, clicamos no botão de upload e concluímos a edição.
Upload de um novo arquivo: Com essa opção, você pode arrastar um arquivo salvo em seu computador.
Editar: Edita o nome e o corpo do tópico
Opções: “Tópico opcional"
Mover: Para alterar a posição do tópico no índice
Copiar: Para replicar o tópico
Excluir: Para apagar o tópico
Quando a configuração do conteúdo estiver finalizada, será necessário Concluir a edição para continuar com as Regras de acesso.
Para acessar as regras de acesso, vá para Configurações >> Regras de Acesso.
Aqui você pode configurar:
As datas de início e término do curso (datas em que o curso estará disponível no portal do colaborador).
Ativa ou desativa a opção "Deixar este curso disponível para todos os colaboradores sem a autorização dos administradores" → isso permite que todos os colaboradores criados e ativos no centro de dados possam acessar e fazer o curso.
Escolha por quanto tempo o curso será exibido na seção Lançamentos a partir da data de início e, depois dessa data, ele deixará de aparecer.
Salvar alterações.
DNC:
Para acessar o DNC, vá para Configurações >> DNC.
Selecione as atividades do DNC. Todas as atividades criadas no módulo DNC serão exibidas. Isso é feito para que, à medida que o curso for concluído, o plano de capacitação seja preenchido automaticamente. Ou seja, isso "alimentaria" o que está configurado no DNC.
Criar e editar.
Mensagens em massa:
Para acessar esses ajustes, vá para Configurações >> Mensagens em massa.
Se você quiser criar uma nova mensagem, vá para Enviar nova.
Em seguida, você precisará configurar a mensagem.
Selecione para qual grupo de participantes deseja enviar a mensagem.
Selecione se quer enviar e-mails com cópia para o criador do curso.
Digite o assunto.
Digite o corpo da mensagem.
Depois de configurado, clique em Enviar.
Formatação de e-mails:
Para acessar esses ajustes, vá para Configurações >> Formatação de e-mails.
Ative ou desative o envio de e-mails padrão e de lembrete.
Importante: Os e-mails padrão serão enviados na data e hora definidas como data de início em "Regras de acesso", enquanto os de lembretes serão enviados apenas para os participantes inscritos que NÃO concluíram o curso, a cada dois dias, no máximo cinco vezes. Caso queira enviar mais mensagens, você pode fazer isso em "Mensagens em massa".Revise e modifique os e-mails padrão e os de lembrete.
E-mails Webinar:
Para acessar, você deverá ir para Configurações >> Formatação de e-mails >> E-mails Webinar.
Da mesma forma, aqui você pode:
Ativar ou desativar o envio de lembretes.
Modificar o assunto do e-mail.
Modificar o corpo do e-mail.
Ao finalizar, clique em Criar e editar.
Gamificação:
Para acessar, vá para Configurações >> Gamificação.
Uma vez dentro desse menu, você poderá ativar determinados Marcos para obter a quantidade de experiência desejada.
Lembre-se de clicar em Criar e editar quando a configuração estiver pronta.
Participantes: Você encontrará 3 entradas nos participantes:
Inscritos
Opcionais
Regras
Para acessar cada uma delas, vá para Participantes >> Inscritos/Opcionais/Regras (conforme necessário).
Ao selecionar Inscritos, poderá incluir os participantes que terão de fazer o curso de maneira obrigatória.
Para fazer isso, clique em Inscritos >> Importar participantes.
Em seguida, você terá que colar todos os identificadores correspondentes aos colaboradores que deseja inscrever no curso.
Deve sempre colá-los no mesmo formato do documento de identificação (RG, Rut, cédula, DNI, Curp, RFC, Passaporte, etc.).
Depois de incluir todos os identificadores, você deve clicar em Upload.
Importante: Da mesma forma, você pode excluir participantes clicando em Exclusão em massa.
*Lembre-se de que os usuários a serem inscritos devem estar carregados no centro de dados.
Ao selecionar Opcionais, poderá carregar participantes que não precisarão fazer o curso de forma obrigatória.
As etapas para realizar a importação são as mesmas da etapa anterior.
Regras:
Ao selecionar Regras, poderá adicionar automaticamente usuários a esse curso, dependendo dos critérios definidos. Você pode ajustar as regras automatizadas para que os participantes sejam inscritos tanto nas guias Inscritos quanto Opcionais.
Selecione "Inscrição de participantes obrigatórios ou abertos".
Selecione "Adicionar novo" em "Adicionar regra de campo dinâmico" ou "Adicionar regra de categoria dinâmica" .
Selecione o campo ou a categoria que deseja (deve ter sido criado em categorias personalizadas nas configurações gerais).
Mais uma vez, você precisará clicar em Salvar alterações.
Custos: Você encontrará 2 entradas em custos:
Por participante
Gerais
Para importá-los por participante, vá para Custos >> Por participante >> Importar custos.
Selecione o modo de upload em massa (Um valor para todos ou Um valor por colaborador).
Preencha todos os campos obrigatórios e clique no botão Upload custos.
Para importar custos gerais, vá para Custos >> Gerais >> Adicionar novo.
Nesta seção, você pode:
Adicionar novo
Selecionar um tipo de custo
Digitar o valor total
Remover o custo geral clicando no ícone da "Lixeira".
Quando a configuração estiver pronta, clique em Salvar alterações.
Lembre-se de que, se precisar de ajuda ou tiver alguma dúvida, você pode entrar em contato conosco por meio de nosso chat ou e-mail. Teremos o maior prazer em ajudá-lo!
