Objetivo:
O objetivo do artigo é fornecer um passo a passo do processo de assinatura de documentos na Buk para os colaboradores ou usuários da plataforma. Este processo detalha desde o recebimento das notificações de assinatura até a visualização da assinatura eletrônica e do código QR para autenticação, de modo que seja possível oferecer uma compreensão completa do procedimento.
Escopo / Limitações:
Este artigo é direcionado aos colaboradores da plataforma. Caso enfrente problemas com o acesso à mesma, recomendamos que entre em contato com o administrador da plataforma, o departamento de Recursos Humanos ou o Time de Pessoas. Eles poderão revisar internamente a gestão das suas credenciais e fornecer a assistência necessária para resolver qualquer inconveniente.
Processo:
Na Buk, você terá a possibilidade de assinar seus documentos eletronicamente. O processo se inicia com uma notificação de assinatura que será enviada quando o administrador da plataforma na Buk solicitar sua assinatura em um documento específico. Nesse momento, você receberá uma notificação no seu e-mail pessoal com o assunto "Precisamos da sua assinatura para um documento". A partir daí, você poderá acessar sua conta Buk clicando no botão "Assine Aqui" ou "Assinar".
Uma vez que você tenha feito login na Buk, será exibida uma janela apresentando o documento que sua empresa solicita que você assine. Para continuar, basta digitar sua senha de acesso à Buk no campo correspondente (caso você tenha SSO habilitado na plataforma, não será solicitada a senha), depois pressione o botão "Continuar" para prosseguir com a assinatura do documento.
Na etapa seguinte, o sistema solicitará que você escolha um método para receber o código de segurança, que é o fator de dupla autenticação. Você poderá optar por recebê-lo por meio dee-mailouMensagem de texto (SMS).
Lembre-se que, se nas configurações do perfil normal estiver configurado desta forma, o colaborador poderá editar seu número de telefone diretamente neste modal na seção"Editar meu telefone", caso contrário, a mensagem dirá "Contate seu administrador".
Depois de selecionar a opção preferida, você receberá o código correspondente. Se não receber o código em alguns minutos, pode clicar na opção "Enviar um novo código" para que o sistema envie novamente. Digite o código recebido no campo correspondente e clique em "Assinar Documento" para concluir o processo.
Email:
Mensagem deTexto (SMS):
Quando estiver pronto, o sistema notificará o sucesso do processo.
Por fim, ao clicar novamente no documento, você poderá visualizar sua assinatura eletrônica, a data e hora em que foi realizada, assim como um código QR que permite autenticar a assinatura de forma rápida e simples.
Palavras-chave:
Assinatura, colaborador, fluxo, passo a passo, QR, código, e-mail, SMS, notificar, notificação, contrato.
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