AsTarefas Pendentespermitem centralizar todos os itens acionáveis gerados dentro da plataforma, inclusive as tarefas pessoais que cada usuário cria. Além disso, a partir desse mesmo espaço é possível gerenciar diretamente cada tarefa, o que facilita e agiliza sua administração.
A seguir, explicamos como configurá-lo e utilizá-lo:
O que você aprenderá a fazer?
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Ativar ou desativar a seção
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Ativar os atalhos
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Ver e gerenciar suas tarefas pendentes
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Configurar quais tarefas você quer receber
Ativar Tarefas Pendentes
1. Acesse Administração >> Parâmetros Gerais
Se você tem as permissões adequadas, vá ao menu principal e selecioneAdministração (⚙️)no canto superior direito.
Dentro do menu Administração, clique emParâmetros Gerais.
Se você não vir a opção Administração (⚙️), entre em contato com o administrador da sua plataforma para que ele possa ajudá-lo.
2. Procure a seção de tarefas pendentes
Localize a opçãoHabilitar tarefas pendientese ative ou desative o botão de alternância conforme necessário.
4. Salve as alterações:
Clique no botãoSalvarlocalizado na parte inferior direita da tela.
Isso ativará/desativará a seção para todos os colaboradores da sua plataforma.
Estados do parâmetro geral "Tarefas Pendentes":
✅Ativado:Os usuários poderão visualizar e gerenciar tarefas pendentes dentro da plataforma:
❌Desativado:As tarefas pendentes e sua seção não serão visíveis.
📌Importante: Desativar o parâmetro geralnão eliminaas tarefas já criadas, apenas as oculta até que seja reativado.
Ativar os atalhos
Se o parâmetro geral de Tarefas Pendentes estiver ativo e você não vir o acesso às suas tarefas, siga estes passos:
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Vá paraDesenvolvimento Organizacional >> Comunicações >> Configurações.
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Na seção deTarefas Pendentes, ative a opção“Mostrar no portal”.
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Clique emSalvar.
Ver e gerenciar tarefas pendentes
Você poderá acessar suas tarefas pendentes a partir doatalho na página principalou a partir do ícone desinolocalizado na parte superior:
Aqui você verá listadas todas as suassolicitações pendentes de aprovaçãoe astarefas personalesque você tenha configurado.
Ao clicar em uma tarefa, você poderá ver mais detalhes e realizar diferentes ações, como:
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Solicitações: Ir · Arquivar
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Tarefas Pessoais: Marcar como Pronto · Excluir · Arquivar
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Ao clicar emIr, você será redirecionado para a seção correspondente onde poderá gerenciar a tarefa.
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Ao clicar emArquivar, a tarefa será movida para a sua lista de tarefas arquivadas. Você pode visualizá-las alterando a vista deMostrar pendentesparaMostrar realizadas y archivadas.
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Nota: Ao arquivar uma tarefa pendente, ela será arquivada apenas para o seu usuário. Ou seja, se outros usuários tiverem a mesma tarefa e você a arquivar, eles continuarão a vê-la em suas tarefas pendentes.
Você também podedesarquivartarefas se precisar.
Por fim, ao clicar nostrês pontosdo canto superior direito você poderábaixar um relatóriocom todas as suas tarefas pendentes ou arquivadas.
Criar tarefas personales
Além das solicitações geradas automaticamente pela plataforma, você também pode criar suas próprias tarefas pessoais para organizar melhor seu trabalho.
Para isso, simplesmente clique no ícone“+”que aparece na visualização de tarefas ou no painel lateral.
Em seguida, preencha os seguintes campos:
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Título: descreva brevemente a tarefa.
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Descripción: adicione mais detalhes sobre o que você precisa fazer.
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Fecha de expiración: defina um prazo para realizar a tarefa.
Uma vez criada, você a verá listada junto com o restante das suas tarefas pendentes e poderá gerenciá-la como qualquer outra: marcá-la como pronta, arquivá-la ou excluí-la.
⚙️ Configurar quais tarefas receber
Se você tiver as permissões correspondentes, a partir do ícone de configurações (⚙️), disponível tanto no menu de tarefas pendentes quanto no atalho, você poderá definir que tipos de solicitações ou avisos deseja que sua empresa receba como tarefa pendente. Isso permite personalizar a experiência de acordo com o que for mais útil.
📩 Configuração de lembrete (notificação)
Se você quer que toda a empresa receba ume-mail periódicocom suas tarefas pendentes, você também pode configurá-lo.
Convidamos você a consultar nosso artigo chamado¿Cómo puedo configurar el correo semanal de recordatorio de tareas?, onde explicamos passo a passo como ativar esse e-mail e definir que tipo de tarefas você quer incluir nesse lembrete.
É uma forma prática de não esquecer nada importante e manter a equipe atualizada sobre seus pendentes.
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.