Precisa organizar os ativos da sua empresa de forma rápida e eficiente? Com oMódulo de Gestão de Ativos,estarás listo para operar en solo 4 pasos: (1) Configuración inicial, (2) Creación de categorías y productos, y (3) Gestión de inventario e integraciones, (4) Ordens e workflow

Este documento é seuguia resumidacon os pasos esenciales para implementar o módulo sin complicaciones. Se quiser aprofundar em cada fase, acesse os artigos detalhados (vinculados abaixo), onde encontrará instruções passo a passo, imagens e dicas práticas para aproveitar ao máximo esta ferramenta. Vamos começar!

Conceitos-chave

🗂️Categoria

É o nível mais alto de classificação dentro do módulo de gestão de ativos. Representa um grupo geral de produtos com características semelhantes, facilitando a organização y administração de los activos de la empresa.

Exemplo: Computação e Tecnologia, Mobiliário de Escritório, Veículos da Empresa, Equipamentos de Proteção Individual (EPI).

📋Producto

É uma entidade dentro de uma categoria que define um tipo específico de bem que a empresa adquire ou gerencia. Cada produto pertence a uma categoria previamente definida e atua como um modelo de referência para a criação de ativos individuais.

Exemplo (Dentro da categoria "Computação e Tecnologia"):     Notebook Lenovo ThinkPad, Monitor Dell 24”, Teclado mecânico Logitech

💻 Activo

É a unidade específica e tangível que foi adquirida e atribuída a uma pessoa dentro da empresa. Cada ativo baseia-se em um produto do catálogo e possui atributos únicos como número de série, data de aquisição e estado.

Exemplo: (Ativo criado a partir del producto "Notebook Lenovo ThinkPad"):

• Ativo: Notebook Lenovo ThinkPad
• Código do ativo: 001-LTP-2024
• Número de série: SN123456789
• Data de aquisição: 05/03/2024
• Estado: Atribuído (a Juan Pérez)

Dessa forma, o módulo permite uma gestão estruturada e eficiente dos ativos, garantindo rastreabilidade e controle sobre os bens da empresa.

Resumo para utilizar o módulo

Fase 1: Configuração inicial(📌Link para o artigo completo)

Passos-chave:

1. Permissões:

   • Atribuir permissões para administrador do módulo em Usuários e Perfis:
     • Gestão de Activos - Inventário e ordens(criar/atribuir ativos).
     • Gestão de Activos - Configuração(criar categorias/produtos).

🖇️(⚙️Administração > 👥Usuários e Perfis > Aba Perfis >[Selecione perfil para atribuir permissões]> Aba Administração)

• Atribuir permissão para que o colaborador e o supervisor possam ver a aba de Ativos dentro de sua ficha em Usuários e Perfis
  • Configuração perfil normal

🖇️(⚙️Administração > 👥Usuários e Perfis > Aba Perfis > Botão configuração perfil normal )

2. Atributos Personalizados:

   • Criar atributos para produtos(ex. "Código de barra")e activos(ex. "Número de série").
   • Configurar filtros condicionais(ex. "Memoria RAM" somente para computadores).

🖇️(⚙️Administração > ➡️Atributos personalizados)

3. Acesso ao Módulo:

🖇️(📑 Menu lateral  > 📋Administrativo  > 🖥️ Gestão de Activos > ⚙️ Configuração)

Resultado: Módulo pronto para estruturar o catálogo.

Fase 2: Criação de categorias e produtos(📌Link para o artigo completo)

Passos-chave:

1. Criar Categorias:

   • Nome obrigatório(ex. "Computação e Tecnologia").
   • Exclusão somente se não houver produtos associados.
   • Validação 1

🖇️(📑 Menu lateral  > 📋Administrativo  > 🖥️ Gestão de Activos > ⚙️ Configuração > Aba Categorias)

2. Criar Productos:

   • Atribuir a uma categoria + completarNomeeMarca.
   • Vincular a áreas/cargos(informação referencial).
   • Validação 2

🖇️(📑 Menu lateral  > 📋Administrativo  > 🖥️ Gestão de Activos > ⚙️ Configuração > Aba Productos)

Resultado: Catálogo hierarquizado para gerar ativos.

Fase 3: Gestão de inventário(📌Link para o artigo completo)

Passos-chave:

• Inventário:

  • Criar ativos manualmente ou via importador.
  • Atribuir Estados:Disponível,Atribuído,Manutenção,Inativo.
  • Histórico de movimentos, adicionar comentários  e edição de atributos.

🖇️(📑 Menu lateral  > 📋Administrativo  > 🖥️ Gestão de Activos > ⚙️ Inventário)

• Importadores e exportadores:

  • Notificações por email(atribuição/rejeição).
  • Exportadores/importadores.

Resultado: Fluxo completo de gestão e rastreabilidade.

Fase 4: Ordens e integrações(📌Link para o artigo completo)

Passos-chave:

1. Ordens:

• Centralizar solicitações de ativos ("Ordens").
• Atribuir ativos disponíveis ou rejeitar com justificativa

2. Workflow

• Clientes com Workflow contratado
• Clientes sem Workflow contratado

Fase 5: Integração com Documentos(📌Link para o artigo completo)

1. Documentos

• Clientes com Gestor documental contratado
• Clientes sem Gestor documental contratado

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🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.