Objetivo, alcance e limitaciones:
Este artigo tem como propósito guiar os usuários com o papel deadministradorousuperadministradorna criação, configuração e carga (manual ou em massa) de umplano de capacitação anual, que permite estimar costos, definir procesos, asignar responsables y proyectar participantes por curso. A guia abrange desde a abertura do período até a configuração detalhada dos cursos, considerando as funcionalidades disponibles dentro del LMS.
Processo:
¿Qué es el plan de capacitación?
Oplano de capacitaçãoé una funcionalidad del LMS que permite permite projetar as capacitações a serem realizadas, estimandocostos, responsables y personas a capacitar.
Criação e gestión do plano de capacitação
1. Acesse a seção “Plano de capacitação”
- No menu lateral esquerdo, clique emPlano de capacitação.
- Nessa vista você verá uma lista dos planos existentes e de onde poderá criar novos processos, excluir os criados ou ver seus detalhes.
2. Crie um novo período de capacitação
- Clique emAdicionar novo, selecione o ano a planejar e depois pressioneCriar y editar.
- Ao criar o novo período, volte para a lista principal para visualizá-lo. Em seguida clique emVer detallepara começar a configurar os processos do ano.
3. Crie processos
- No detalhe do período, selecioneAdicionar novona vista de Processos. Aqui você poderá definir o seguinte:
- Processo pai(opcional): para vinculá-lo a um processo existente.
- Nome do processo
- Orçamento total estimado
- Filtro de indexação: Permite segmentar os colaboradores por una categoría customizada previamente creada.
- Uma vez inseridas as informações, clique emCriar y editar.
4. Adicione cursos ao processo
- Clique na opção “Ver detalles” do processo desejado para ver o detalhe e selecioneAdicionar novona lista de cursos. Preencha os seguintes campos:
- Nome do curso
- Responsável (deve ter usuário no LMS)
- Prioridade alta, média, baixa: número estimado de pessoas por prioridade
- Pessoas a capacitar
- Data límite
- Custo por colaborador
- Objetivos do curso
📌Todos os campos com asterisco () são obrigatórios. Sua organização pode ter mais campos se tiver categorias customizadas ativas.*
- Clique emCriar y editarpara salvar o curso.
📥 Carga massiva de processos e cursos
Na vista de processos, clique no ícone de pasta no canto superior direito para acessar acarga massiva.
- Baixe aplanilha de exemplopelo link indicado.
- Preencha as abas de processos e cursos conforme aplicável.
- Só é possível carregar cursos de processos que já existem.
- Faça o upload da planilha emSelecionar archivoe clique emImportar.
📌Não modifique as colunas nem o formato da planilha para evitar erros de carregamento.
Após a importação, revise o resultado na seçãoHistorial de plantillas. Lá você poderá baixar o arquivo com a coluna “Resposta del sistema” que indica se houve erros e quais itens foram carregados com sucesso.
✅ Dicas úteis
- Certifique-se decriar primero los procesos, e depois carregar seus cursos se você usar a opção massiva.
- Se usarfiltros de indexación, certifique-se de que as categorias customizadas estejam corretamente criadas previamente.
- Para editar as datas de um curso já carregado no plano de capacitação, acesse o detalhe do curso, localize os campos de data de início e término, faça as alterações necessárias e salve a configuração.
Lembre-se, se precisar de ajuda você pode nos contatar através de nossos canais de atendimento.
Estamos felizes em ajudar!
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.