Como criar fornecedores de treinamento e relatores – Mexico

Objetivo, alcance e limitações

Este artigo tem como objetivo guiar os usuários no processo de adicionar, editar e excluir fornecedores de treinamento e relatores na plataforma LMS. É destinado a usuários com perfilsuperadministradorouadministrador, que possuem permissões para gerenciar essas informações. A criação de fornecedores e relatores é fundamental para uma correta rastreabilidade nos programas de treinamento e relatórios. Vale destacar que os relatores cadastrados não têm acesso à plataforma nem recebem notificações automáticas.

Processo

1. Acesso à seção de fornecedores

Vá até o menu lateral esquerdo e selecioneCentro de dadose selecioneFornecedores de treinamento.
Aqui você visualizará a lista de fornecedores já criados, junto com opções para adicionar, editar ou excluir registros existentes (que não pertençam a fornecedores da Loja de Cursos).

2. Criar um novo fornecedor

Clique no botãoAdicionar novo. Preencha os seguintes campos obrigatórios na abaFornecedor:

Identificador da empresa (embora não marcado como obrigatório, é imprescindível para salvar o fornecedor).
País do fornecedor.
Nome do fornecedor.
Tipo: indicar se é relator interno ou externo.

Finalize o processo selecionando"Criar e editar".

3. Ativar integração SENCE (somente clientes do Chile)

Se você tiver essa integração ativa, aparecerá uma aba chamada "SENCE" dentro da configuração do fornecedor. A partir daí, você poderá inserir:

Identificador do fornecedor.
Selecionar “Sim” ou “Não” para ativar integração com o SENCE.

4. Criar relatores associados

Uma vez criado o fornecedor, você pode cadastrar relatores na abaRelatoresno menu superior da configuração do fornecedor. Para adicionar um relator:

Clique em "Adicionar novo".
Preencha os campos obrigatórios (nome, email, etc.).
Selecione "Criar e editar" para salvar as alterações.

Importante:Os relatores cadastrados servem como informação para relatórios, mas não têm acesso ao LMS, nem à criação de cursos, nem recebem e-mails automáticos.

5. Ativar integração SIRCE (somente clientes do México)

Se você tiver essa integração ativa, ao criar ou editar um relator poderá ativar o switch"Ativar para emitir DC-3". Ao fazer isso:

Você deverá preencher um campo de "Fólio do agente capacitador (STPS)"
Será exibido um campo adicional ao final do formulário para carregar a assinatura do relator.
Essa assinatura será utilizada na emissão dos certificados DC-3.