Explicar passo a passo como criar, configurar e gerenciar atributos personalizados no LMS, considerando os diferentes tipos de formato disponíveis e as regras de gestão conforme a entidade associada.

Este artigo se aplica a administradores que precisam criar ou gerenciar atributos personalizados dentro do LMS, incluindo atributos:

• criados no LMS

• criados no Buk associados à entidadeEmpregado
  visíveis em listas ou relatórios do LMS

• dependentes da entidade selecionada

Passo 1: Ir para a seção de Atributos Personalizados

1. No menu superior esquerdo “Configurações”

2. Clique em Atributos personalizados.
   
    

Passo 2: Criar um novo atributo

Opção apenas para Clientes Sem Buk:

1. Clique em adicionar novo

2. Selecione a entidade onde deseja adicionar:

Na seção Entidade, indique o contexto onde o atributo estará disponível.
As entidades definem onde o atributo será usado dentro do LMS. Exemplo: Curso, Colaboradores ou Custos gerais)

3. Digite o nome do atributo.

4. Escolher o formato do atributo

Selecione um dos formatos homologados:

5. (Opcional) Adicione uma descrição ou texto de ajuda se corresponder ao formato.

6. (Opcional). Validações do atributo, selecione o tipo e a condição correspondente

Passo 3: Configurar visibilidade

Defina como o atributo será exibido no LMS:

• Mostrar na visualização de lista

• Mostrar em relatórios
  
   

Passo 4 Salvar

Clique em Criar atributo personalizado.

2. Gerenciar atributos personalizados criados no LMS

Uma vez criado, você poderá:

Editar o atributo

• Na lista de atributos, clique no ícone Editar.

• Você poderá modificar:

• Nome

• Descrição

• Formato (conforme disponibilidade)

• Opções (se for lista)

• Entidade (se aplicável)

• Visibilidade em lista e relatórios
  
  Salve as alterações.

Excluir o atributo

1. Na lista, clique em Excluir.
    

2. Confirme a exclusão.
   
    

3. Gerenciar atributos criados no Buk (Entidade: Empregado)

Os atributos criados no Buk e associados à entidade Colaborador agora também estarão visíveis no LMS (Buk Capacitaciones).

Importante:

Esses atributos não podem ser editados a partir do LMS.

O que você pode fazer a partir do LMS (Buk Capacitaciones).

Para atributos provenientes do Buk, o administrador poderá apenas:

✔ Ativar ou desativar "Mostrar na visualização de lista"
✔ Ativar ou desativar "Mostrar em relatórios"

O que NÃO pode ser feito a partir do LMS (Buk Capacitaciones).

✖ Alterar nome
✖ Alterar formato
✖ Editar opções (para atributos do tipo lista)
✖ Excluir o atributo
✖ Modificar qualquer configuração própria do WebApp

Toda a gestão estrutural deverá ser realizada exclusivamente no WebApp.

4. Gestão conforme a entidade do atributo

Dependendo da entidade selecionada:

Entidade: Colaboradores

• Pode incluir atributos criados no LMS e atributos criados no Buk.

• Os criados no Buk são visíveis, mas não editáveis no LMS.

• Os criados no LMS funcionam com total gestão local.
  
   

Entidade: Curso

Ao criar ou editar um curso, você poderá adicionar o atributo personalizado

5. Ver atributos em listas e relatórios

Mostrar na visualização de lista

Ative esta opção se desejar que o atributo apareça nas tabelas do LMS.

Mostrar em relatórios

Permite incluir o atributo como coluna exportável ou visível em relatórios do LMS.

Com esta homologação, a gestão de atributos personalizados no LMS agora está mais clara, organizada e consistente com o WebApp, facilitando o trabalho dos administradores e garantindo a integridade dos dados.

Considerações Importantes

• Sincronização com o LMS:Para que os atributos personalizados sejam refletidos corretamente no LMS, certifique-se de quenãotenham restrições de segurança ativas. Se as opções"Atributo sensível para usuários"ou"Atributo Sensível Para API"estiverem marcadas, o sistema impedirá o envio de dados para proteção de privacidade. Ao desmarcar essas caixas, a informação será sincronizada imediatamente.

Lembre-se, se precisar de ajuda, você pode nos contatar através dos nossos canais de atendimento.

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Ficaremos felizes em te ajudar!

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