Neste artigo introdutório você conhecerá os passos essenciais para começar a utilizar oMódulo de Gestão de Benefíciosdo zero.
Ao longo deste guia você aprenderá como configurar permissões, criar benefícios, organizar planos e categorias, gerenciar etiquetas e entender o fluxo completo de solicitação e aprovação. Assim, você poderá administrar corretamente os benefícios disponíveis para seus colaboradores e aproveitar ao máximo as ferramentas do módulo.
Passo 1: Configurar permissões de acesso ao módulo
Antes de começar a criar e administrar benefícios, é importante garantir que você tenha aspermissões necessáriasdentro da plataforma.
Para concedê-los, o administrador deve:
- Ir para Usuários e perfis.
- Selecionar Criar perfil de usuário.
- Atribuir permissões associadas ao módulo de Benefícios.
* Lembre-se: se você não tiver permissões, não poderá criar nem editar benefícios.
Configuração Permissões Perfil Benefícios
Passo 2: Criar e configurar um benefício
Uma vez configuradas as permissões, você poderá começar a criar benefícios dentro do módulo.
Nesta etapa você aprenderá a:
- Criar um novo benefício.
- Definir seu tipo e características principais.
- Configurar requisitos e condições.
Passo 3: Criar e configurar planos de benefícios
Depois de criar um benefício, é possível associá-lo a um ou mais planos, o que permite organizar e atribuir benefícios aos seus colaboradores segundo critérios definidos pela sua empresa.
Neste passo você poderá:
- Criar planos de benefícios.
- Configurar sua vigência e condições.
- Associar benefícios a um plano.
Criação e configuração de planos de benefícios
Passo 4: Configurar um benefício para que seja solicitável
Para que um colaborador possa solicitar um benefício, este deve estar corretamente configurado como solicitável.
Neste passo você aprenderá a:
- Ativar a opção de solicitação.
- Definir quem pode solicitá-lo.
- Configurar regras e requisitos de solicitação.
Como configurar um benefício para que seja solicitável?
Passo 5: Criar y administrar categorías de beneficios
As categorias permitem organizar os benefícios para que os colaboradores possam encontrá-los de forma mais simples e ordenada.
Aqui você aprenderá a:
- Criar categorias personalizadas.
- Editá-las ou excluí-las.
- Associar benefícios a uma categoria específica.
Como criar e administrar Categorias de benefícios?
Passo 6: Gerenciar etiquetas de beneficios
As etiquetas permitem classificar benefícios com maior detalhe e melhorar a busca dentro do módulo.
Neste passo você poderá:
- Criar etiquetas.
- Administrá-las.
- Atribuí-las a benefícios para facilitar sua identificação.
Gerenciar etiquetas de beneficios
Passo 7: Solicitar um benefício (colaborador)
Uma vez que o benefício esteja ativo e disponível, os colaboradores poderão acessar o módulo e realizar solicitações.
Neste passo você aprenderá como funciona o processo na visão do colaborador, incluindo:
- Onde encontrar os benefícios disponíveis.
- Como preencher uma solicitação.
- Como revisar o status de uma solicitação.
Como solicitar um benefício (colaborador)
Passo 8: Fluxo de aprovação de benefícios
Por fim, uma vez solicitados os benefícios, eles podem passar por um fluxo de aprovação de acordo com os níveis de aprovação configurados.
Neste passo você aprenderá sobre:
- Estados possíveis de uma solicitação.
- Quem pode aprovar ou rejeitar.
- Como gerenciar solicitações pendentes.
Fluxo de aprovação de Benefícios
Com estes passos você poderá implementar e administrar corretamente o módulo desde o início, assegurando uma experiência clara tanto para administradores quanto para colaboradores.
Módulos Requeridos:
- Módulos: Benefícios.
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