OWorkflow de Movimientoé a ferramenta chave para gerenciar alterações contratuais ou administrativas no registro de um colaborador. Para garantir que o processo transcorra sem erros técnicos ou discrepâncias de informação, é fundamental seguir as siguientes consideraciones.
1. Seleção do Período (Data de Início)
Ao preencher o campo"Data de Início"dentro do formulário de movimento, você deve levar em consideração que o sistema funciona de acordo com os períodos contábeis ou administrativos que estejam abertos.
Meses Disponíveis:Somente poderá visualizar e selecionar os meses que atualmente estãoem cursoou abertos na plataforma.
Recomendação:Recomenda-se sempre selecionar omês atualpara aplicar o movimento de trabalho. Isso garante que a atualização do registro do colaborador seja coerente com o ciclo de folha de pagamento ou administração vigente.
2. Alerta! Modificações Diretas no Registro
Existe uma dependência crítica entre a solicitação de movimento e o registro do colaborador enquanto o processo estiver ativo.
Importante:Se você realizar alterações manuais diretamente no registro do colaborador enquanto existir umasolicitação de workflow em curso, as informações da solicitação serão atualizadas automaticamente com os dados do registro.
Isso significa queserá sobrescritoo que você havia disposto originalmente no formulário de movimento. Para evitar perda de dados ou inconsistências, evite editar o registro do colaborador externamente até que o fluxo de aprovação tenha sido concluído.
3. Modificações no Modelo Base do Workflow
A configuração do modelo (o desenho e as regras do movimento) é a espinha dorsal de todas as solicitações ativas. Fazer alterações na estrutura base pode corromper os processos que já estejam em alguma etapa de aprovação.
O que fazer se precisar alterar a configuração?
Opção A (Recomendada): Duplicar e Editar.Em vez de modificar o modelo original, crie uma cópia, faça os ajustes necessários e ative-a. Assim, as solicitações antigas seguem seu curso normal na versão anterior.
Opção B:Realizar modificações somente quandonão existam solicitudes activasno sistema.
Resumo de Boas Práticas
| Ação | Recomendação |
|---|---|
| Data de Início | Usar sempre períodos abertos (preferencialmente o mês atual). |
| Edição do Registro | Não modificar o registro do colaborador se houver um movimento pendente. |
| Alterações no Modelo | Duplicar o modelo para evitar erros em fluxos em curso. |
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