O módulo Usuários e Perfis resolve a necessidade de controlar e delimitar o acesso às informações e funcionalidades dentro do Buk. Permite definir quem pode entrar na plataforma, o que pode ver ou modificar e sobre quais pessoas ou áreas pode exercer essas ações. Esse controle é essencial para proteger a informação, assegurar a confidencialidade e garantir que cada pessoa atue apenas dentro do seu âmbito de responsabilidade.
Funcionamento geral
O módulo opera sob uma lógica de separação de identidades, agrupamento de permissões e definição de escopos. Em termos gerais, seu funcionamento se define por:
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Usuário: é a identidade digital que permite a uma pessoa acessar o Buk por meio de credenciais. Um usuário pode estar associado a um colaborador interno ou a uma pessoa externa, conforme a necessidade de acesso.
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Colaborador: é a entidade que representa uma pessoa que trabalha na empresa, com suas informações trabalhistas e contratuais. Nem todos os colaboradores requerem acesso ao Buk, por isso nem todos são usuários.
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Perfil: é um conjunto predefinido de permissões agrupadas sob um nome. Os perfis permitem atribuir de maneira eficiente e consistente as mesmas permissões a vários usuários, facilitando a administração e reduzindo erros.
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Permissões: determinam o nível de ação que um usuário pode exercer sobre a informação. Existem três níveis: Sem acesso (Não), Leitura e Modificação. Cada nível responde à necessidade de restringir, apenas visualizar ou gerir informações conforme o papel.
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Escopo ou visibilidade: define sobre qual grupo de pessoas ou áreas se aplicam as permissões atribuídas. Assim, um usuário pode ter permissões amplas ou restritas, dependendo de sua função e responsabilidade dentro da organização.
Escopo e limites
O módulo Usuários e Perfis cobre a gestão de acessos e permissões dentro do Buk. Deve ser utilizado quando você precisa:
- Definir quem pode entrar na plataforma e com que nível de acesso.
- Atribuir permissões de visualização ou modificação sobre informações específicas.
- Limitar o escopo das permissões para proteger a confidencialidade dos dados.
Este módulo não gerencia as informações trabalhistas ou contratuais dos colaboradores; sua responsabilidade limita-se ao controle de acesso e permissões. Não é necessário utilizá-lo para colaboradores que não requerem acesso à plataforma.
Relação e diferenças com outros elementos
- O módulo de Gestão de Colaboradores: que administra as informações pessoais, contratuais e trabalhistas de cada pessoa na empresa.
- O módulo de Segurança: que pode complementar a gestão de acessos com medidas adicionais, mas não define perfis nem permissões específicas sobre as informações.
A principal diferença entre Usuários e Perfis e outros módulos reside em seu propósito: enquanto outros módulos gerenciam dados ou processos internos, Usuários e Perfis foca-se exclusivamente em definir quem pode acessar, o que pode fazer e sobre qual âmbito pode exercer suas ações. Essa separação assegura que o controle de acesso seja independente da gestão operacional ou de recursos humanos, permitindo uma administração mais segura e flexível.
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