Aprenda a utilizar o Workflow integrado ao módulo de Headcount para automatizar o cumprimento do seu quadro orçado.
Requisitos prévios
- Ter o módulo de Planejamento de Headcount e Workflow ativados na sua plataforma Buk.
- Possuir um perfil de Administrador ou uma função com permissão configurada em modo Modificação.
- Ter seu plano de headcount carregado com as posições orçadas correspondentes.
Passo a Passo
O Workflow permite automatizar a validação de vagas orçadas e controlar que as contratações ou movimentações de pessoal respeitem o quadro planejado. Para configurar e utilizar este fluxo, siga estas indicações:
- Faça login na plataforma e vá ao menu lateral esquerdo.
- Selecione Configuração e clique em Workflow.
- Defina seu caso de uso:
- Crie ou edite o fluxo associado à solicitação de uma nova posição ou à busca de uma vaga orçada.
- Defina a regra de aprovação automática: se a vaga existir dentro do plano de headcount, o sistema aprova o fluxo imediatamente para iniciar o processo de atração de talentos.
- Defina a regra de exceção: se um líder solicitar uma busca fora do orçamento, configure se o sistema deve rejeitá-la automaticamente ou encaminhá-la ao gerente correspondente.
- Ative a restrição orçamentária nos fluxos de Admissão ou Movimentação, para que o sistema bloqueie a contratação ou a transferência de um colaborador caso não exista uma vaga liberada para esse cargo.
- Salve a configuração para que o fluxo fique ativo.
Uma vez configurado, toda vez que for solicitada uma nova posição, uma busca de vaga, uma Admissão ou uma Movimentação, o sistema validará automaticamente essas condições antes de continuar com o processo.
Considerações importantes
- O sistema valida em tempo real contra o plano de headcount carregado na plataforma.
- As buscas fora do orçamento podem ser rejeitadas automaticamente ou encaminhadas a um gerente por meio de uma regra de exceção, conforme sua configuração.
- A restrição orçamentária em Admissão ou Movimentação bloqueia o processo se não existir uma vaga liberada para o cargo correspondente.