Objetivo:
Este artigo explica como configurar um identificador correlativo no módulo de Documentos y Firma. Essa funcionalidade permite definir o nome interno do identificador, seu formato visual e o valor inicial do correlativo para gerar documentos com numeração sequencial.
Alcance / Limitaciones:
Antes de configurar um identificador correlativo, considere o seguinte:
O nome corresponde ao identificador interno com o qual você reconhecerá o correlativo.
O formato visual define como o número será exibido no PDF, combinando texto livre e variáveis.
O valor inicial corresponde ao próximo número a ser emitido, não ao último emitido.
Se já existirem documentos emitidos fora do Buk, você deve inserir o número seguinte ao último registrado para manter a continuidade da série.
O identificador correlativo será gerado somente para documentos gerados por meio de modelos; fluxos independentes não estão incluídos na funcionalidade. Exemplo: holerites, liquidações, quitações, recibos ou comprovantes de férias.
Permisos:
Os alcances da funcionalidade são determinados pela permissão "Documentos" na configuração de perfis:
Lectura: O usuário pode visualizar os identificadores configurados e os documentos emitidos, mas não pode criar nem modificar identificadores nem associá-los a modelos.
Modificación: O usuário pode criar identificadores, definir seu formato e valor inicial, associá-los a modelos de PDF e emitir documentos com correlativo.
No: O usuário não poderá visualizar nem gerir nenhum aspecto do módulo de identificadores.
¿Cómo se configura?
Para criar e usar um identificador correlativo, você deve realizar uma série de passos bem simples. Entretanto, considere revisar as permissões e configurações indicadas anteriormente antes de começar.
Vá para Configuração → Documentos y Firma → aba Identificadores.
Clique em Crear identificador.
Defina:
Nombre del identificador: Nombre interno con el que identificarás este correlativo. Ejemplo: Resoluciones 2026.
Formato visual del número: Define cómo se verá el número en el PDF combinando texto libre y variables. Ejemplo de formato: RES-{correlativo}-{year} Este formato genera un resultado como: RES-0042-2026. La vista previa te mostrará el resultado en tiempo real.
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Valor inicial, que corresponde al próximo número a emitir, no al último emitido. Ejemplo: Si el último documento fue RES-0042-2026, debes ingresar 43.
Si partes desde cero, ingresa 1.
Si ya tienes documentos emitidos fuera de Buk, ingresa el número siguiente al último registrado.
| Variable | Qué genera | Ejemplo |
|---|---|---|
| {correlativo} | Número secuencial (con padding si lo configuraste) | 0042 |
| {year} | Año de emisión | 2026 |
| Texto libre | Se incluye tal cual | RES- |
Una vez completados los datos, guarda la configuración. El identificador quedará disponible en la tabla para asociarlo a tus plantillas.
Luego, entra al editor de la plantilla PDF y activa “Usar identificador de correlação”.
Emite un documento desde esa plantilla para cualquier funcionario. El sistema asignará automáticamente el siguiente número de la secuencia y lo estampará en la esquina superior derecha de todas las páginas del PDF.
Emite un documento desde esa plantilla para que Buk asigne automáticamente el siguiente correlativo y lo estampe en el PDF.
Opciones avanzadas de gestión
Después de crear el identificador, ve aConfiguração → Documentos y Firma → Identificadoresy selecciona el identificador que quieres administrar.
Editar el valor siguiente
Modifica el valor siguiente del correlativo para ajustar la continuidad de la numeración.
Usa esta opción si también emites documentos fuera de Buk y necesitas continuar la secuencia desde el número correspondiente.
Ejemplo:si Buk emitió documentos hasta el número 42 y emitiste el 43 fuera de Buk, configura el valor siguiente en 44.
Reinicio automático anual
Activa el reinicio automático para que la numeración comience desde 1 cada 1 de enero.
Mientras mantengas esta opción activa, el sistema reiniciará la numeración automáticamente cada año.
Historial de cambios
Para revisar los cambios realizados en un identificador, ve aAdministración → Historial de cambios.
Puedes consultar:
- Quién realizó el cambio.
- Cuándo realizó el cambio.
- Qué propiedad modificó.
- El valor anterior y el nuevo valor.
- Los reinicios automáticos que ejecutó el sistema.
El historial registra los cambios bajo la entidadDocumentIdentifier. También puedes exportar la información en formato XLSX.
Consideraciones generales
- Un mismo identificador puede asociarse a varias plantillas si deben compartir la misma secuencia.
- Si necesitas ajustar la numeración, puedes modificar el valor siguiente.
- El reinicio automático ocurre únicamente el1 de enero.
- El identificador solo puede modificarse antes de la primera emisión. Si necesitas un formato distinto después de haber emitido documentos, debes crear un nuevo identificador.
- Los documentos ya emitidos mantienen su identificador original.
- Los incrementos normales generados por cada emisión no aparecen en el historial de cambios; se registran las modificaciones explícitas de configuración y los reinicios automáticos.
Módulos requeridos:
Base:Gestión de personas.
Módulo:Documentos y Firma.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención, ¡Ficamos felices en ayudar!
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