El módulo de Control de Asistencia permite crear usuarios que tendrán acceso a información y diferentes funcionalidades de la plataforma de acuerdo a la selección de roles y subroles. Existen dos opciones de usuario supervisor a escoger de acuerdo a tus necesidades, en este artículo te explicaremos cuales son y cómo asignarlos.
¡Debes poseer el usuario administrador (autoservicio) para crear usuarios en la plataforma!
Para más información sobre las distinciones de roles y sub-roles revisa el siguiente manual.
Proceso en Plataforma Individual:
Antes de crear un usuario supervisor debes verificar que a la persona a quien deseas asignar este subrol figure como "Supervisor" en la sección "Colaboradores", es decir, que sea el supervisor asignado a un grupo de colaboradores. Recuerda que el usuario supervisor solo podrá visualizar o editar información de los colaboradores bajo su dependencia.
Crear un usuario supervisor
Para crear un usuario supervisor, debes dirigirte a la parte superior derecha de la pantalla y presiona el ícono de administración (símbolo engranaje) y luego la opción "Usuarios".
En esta página verás e listado de usuarios de tu recinto y podrás gestionar algún cambio o crear nuevos usuarios desde el botón "Nuevo".
Con el botón "Nuevo" llegas a la página de cuenta de acceso donde puedes ingresar la dirección de email del usuario nuevo. Luego presiona continuar
Luego verás los campos a completar, sin embargo nos enfocaremos en aquellos que necesitas para crear un usuario supervisor.
Rol - Debes seleccionar una de las opciones para este campo (visita o edición).
Si el rol queda en Visita, el supervisor podrá visualizar la nómina, registros de asistencia, gestiones de asistencia e inasistencia y reportes de los colaboradores a su cargo. Este rol no permitirá realizar modificaciones en la plataforma.
Si el rol queda en Edición, el supervisor tendrá permisos para realizar modificaciones en la plataforma, para los colaboradores que estén a su cargo, asignar turnos, realizar gestiones de asistencia e inasistencia y tendrá acceso a reportes.
Sub Rol - En esta sección, deberás elegir en Sub Rol, la opción de "Supervisor".
Área supervisor - Una vez seleccionado el Sub Rol Supervisor se habilitará el campo "Supervisor".
Debes escribir el nombre del supervisor en el campo "Supervisor", de esta forma su nombre actuará como una etiqueta, que nos permite identificar quienes son los colaboradores con dependencia a este supervisor y los asociará automáticamente a él.
Nota: Debes escribir el nombre del supervisor exactamente a como se le designó a los colaboradores en el campo "Supervisor", como se visualiza en la imagen de abajo.
Acceso recintos/lugares de trabajo
En esta sección, puedes elegir uno o varios recintos/lugares de trabajo a cargo del supervisor.
Por último, cuando tengas completa la configuración haz clic en guardar.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo.
¡Felices te ayudamos!
